Les différentes versions de Microsoft Office
Les offres de Microsoft peuvent parfois être un peu, disons, perplexes. Office ne fait pas exception. Vous pouvez acheter ou vous abonner à la version complète du bureau. L'option d'abonnement offre également l'accès à leurs applications mobiles pour iPhone, iPad, Android et (à leur tour) Chromebooks. Et vous pouvez utiliser une version en ligne gratuitement dans votre navigateur.
Bureau Office 365 (ou Office 2016)
- Office 2016: Ceci est l'application autonome traditionnelle. Vous payez le coût initial, obtenez une licence et installez-la sur votre ordinateur.
- Bureau 365: Ceci est le modèle d'abonnement le plus récent. Vous payez un abonnement mensuel (ou annuel). Tant que vous conservez votre abonnement, vous disposez toujours de la dernière version d'Office, y compris de nouvelles mises à jour majeures. L'abonnement comporte également des avantages supplémentaires, tels qu'une grande quantité de stockage OneDrive, une allocation mensuelle de minutes Skype et un accès aux versions pour applications mobiles des applications Office.
Nous avons déjà expliqué la différence entre Office 365 et Office 2016 en détail. Si vous souhaitez en savoir plus sur la version qui vous convient le mieux, nous vous conseillons de lire ce guide.
Applications mobiles Office 365 (pour iPhone, Android et Chromebooks)
Pour utiliser les applications mobiles, vous devez disposer d'un abonnement Office 365 payant. Cet abonnement vous donne accès à la fois aux applications de bureau et aux applications mobiles. Vous n'avez pas besoin d'un abonnement séparé.
Les applications mobiles offrent un ensemble de fonctionnalités plus limité que leurs homologues de bureau complets (plus à ce sujet dans un instant), mais l'apparence est en grande partie identique. Les applications mobiles offrent également un accès hors connexion, ce qui signifie que vous pouvez afficher et modifier des documents même lorsque vous n'êtes pas connecté à Internet.
Office 365 en ligne
Les applications Office 365 Online offrent à peu près le même ensemble de fonctionnalités que celles que vous retrouviez dans les applications mobiles. La grande différence (mis à part le fait d'être gratuit) réside dans le fait qu'Office 365 Online n'offre pas d'accès hors connexion; vous devez être connecté à Internet pour voir et éditer des documents.
Les trois versions (ordinateurs de bureau, applications mobiles et en ligne) offrent une intégration transparente à OneDrive, ce qui facilite le suivi des documents lorsque vous vous déplacez d'une plate-forme à une autre.
Les versions non destinées au bureau suffisent-elles suffisamment?
Par exemple, certaines des principales fonctionnalités que vous trouverez manquantes dans les applications en ligne et mobiles incluent:
- Mot: Vous ne pouvez pas créer de légendes, citations, bibliographies, tables de contenu. Vous ne pouvez pas créer ou appliquer de styles. Et vous n’avez pas accès à certains des outils les plus avancés de révision, d’épreuvage ou de mise en page.
- Exceller: Vous ne pouvez pas créer de tableaux croisés dynamiques, appliquer une mise en forme conditionnelle, créer des connexions de données externes ou des références, ni accéder à de nombreuses formules avancées.
- Une note: Vous ne pouvez pas modifier les fichiers incorporés, utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour traduire l'écriture manuscrite en texte, utiliser l'intégration de tâches Outlook ou tirer parti de la prise en charge des modèles.
- Power Point: Vous ne pouvez pas créer d'animations personnalisées, utiliser des en-têtes et des pieds de page ou intégrer des graphiques Excel. Vous ne pouvez pas non plus tirer parti des outils de conception ou de révision avancés.
Et il existe bien d'autres fonctionnalités, quelque peu mineures, que vous ne pourrez pas utiliser dans les versions en ligne ou pour applications mobiles d'Office. Pour obtenir une liste complète, consultez la description du service Office Online sur Microsoft TechNet.Bien que cette liste parle spécifiquement de l'expérience d'Office 365 Online, la plupart des mêmes exclusions s'appliquent également aux applications mobiles.
REMARQUE: Certaines de ces fonctionnalités mentionnées sont visible dans les versions d'applications en ligne et mobiles d'Office; vous ne pouvez tout simplement pas les créer ici. Par exemple, vous ne pouvez pas créer de formulaire de table des matières dans les versions d'applications en ligne ou mobiles, mais vous pourrez en afficher un qui a été créé dans la version de bureau.
Quelle version d'Office devriez-vous utiliser?
Lorsqu’il s’agit d’utiliser Office 365 Online ou les applications mobiles Office 365 Mobile, nous trouvons qu’elles sont suffisamment utiles si vous n’avez besoin que d’accéder aux fonctionnalités de base, ou si vous avez surtout besoin de visualiser (et éventuellement d’éditer des modifications mineures) des documents créés avec la version complète du bureau.
Si vous avez déjà un abonnement Office 365, nous vous recommandons d'utiliser les applications mobiles principalement parce qu'elles offrent la possibilité de travailler en mode déconnecté. Vous pouvez les utiliser parfaitement sur Android, iPhone, iPad ou même sur le Chromebook.
Si vous ne possédez pas déjà d'abonnement Office 365 et que vous ne vous souciez pas vraiment de l'accès hors connexion, nous vous recommandons de vous en tenir à l'application en ligne gratuite. Elle vous permettra au moins de faire les bases, gratuitement, avec un seul navigateur Web..
