Outlook est toujours l'un des meilleurs clients de messagerie de bureau pour Windows et le client de facto de la plupart des entreprises utilisant un serveur de messagerie Microsoft Exchange. Outlook fonctionne également bien pour un usage personnel. Il assurait toujours une bonne prise en charge des comptes POP3 et IMAP classiques, mais a également beaucoup progressé ces dernières années pour bien jouer avec les services de messagerie tels que Gmail et Outlook.com. Il fournit également un calendrier solide et un système de rappel bien intégré. La plupart du temps, vous n’avez pas besoin de vous préoccuper de l’emplacement de vos fichiers de données Outlook. Toutefois, si vous souhaitez vous assurer que les fichiers sont sauvegardés ou si vous souhaitez les déplacer sur un autre disque dur pour économiser de l’espace, voici comment les rechercher et les utiliser.
Qu'est-ce qu'un fichier PST?
Si vous avez utilisé Outlook pendant un certain temps, vous avez probablement entendu parler des fichiers PST. Chaque compte de messagerie que vous avez configuré dans Outlook reçoit sa propre base de données sous la forme d'un fichier PST (Personal Storage Table), où les courriers électroniques, les éléments de calendrier, les contacts et les rappels sont tous stockés. Les données d'un fichier PST peuvent ou non être compressées et cryptées, en fonction de vos paramètres. Vous remarquerez peut-être qu'Outlook ralentit lorsque davantage de données sont stockées dans votre fichier PST. De temps en temps, Outlook vous proposera d'archiver vos anciens courriels pour atténuer ce problème et pour que vous ayez moins d'anciens éléments à parcourir au cours de votre journée.
Vous pouvez également remarquer des fichiers avec une extension.ost dans votre dossier de données Outlook. Les fichiers OST ont le même format que PST, mais sont généralement utilisés comme stockage temporaire hors connexion de courrier électronique pour les serveurs Exchange et les hôtes de messagerie Web tels que Gmail et Outlook.com. L'idée est que vous pouvez toujours interagir avec les messages stockés dans le fichier OST lorsque vous êtes déconnecté du serveur de messagerie (par exemple, lorsque vous n'avez pas accès à Internet), puis lorsque vous vous reconnectez au serveur, Outloook synchronise tout.
Cela signifie que vos données seront stockées dans un fichier PST si vous utilisez un compte POP3 ou IMAP standard, ou un compte Exchange pour lequel le stockage hors connexion n'est pas configuré. Gmail, Outlook.com et d'autres hôtes de messagerie Web obtiendront un fichier OST. Les comptes Exchange peuvent même utiliser à la fois un fichier OST pour un accès hors connexion et un fichier PST pour la sauvegarde des données.
Où sont enregistrés mes fichiers PST et OST?
L’emplacement où Outlook enregistre vos fichiers de données dépend de la version d’Outlook que vous exécutez. Par défaut, Outlook 2007 et 2010 stockent les fichiers PST dans votre dossier AppData à l'emplacement suivant:
C:usersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Outlook stocke également tous les fichiers OST dans le même emplacement AppData, quelle que soit la version d'Outlook que vous exécutez.
À partir d'Outlook 2013, l'emplacement des fichiers PST déplacés dans le dossier Documents. Outlook 2013 et 2016 stockent maintenant les fichiers PST à l'emplacement suivant:
C:usersusernameDocumentsOutlook Files
Vous pouvez également savoir exactement où le fichier PST d'un compte de messagerie est stocké dans Outlook. Dans Outlook 2010, 2013 et 2016, cliquez sur le menu «Fichier», choisissez le menu déroulant «Paramètres du compte», puis cliquez sur «Paramètres du compte». Dans Outlook 2007, vous trouverez l'option «Paramètres du compte» dans la fenêtre «Paramètres du compte». Outils ».
Comment puis-je déplacer mon fichier PST?
Si vous souhaitez déplacer vos fichiers Outlook de votre disque dur principal ou simplement les placer dans un emplacement plus facile à gérer, il existe un moyen. Cependant, vous ne pouvez pas simplement les déplacer vers un nouvel emplacement à l'aide de l'Explorateur de fichiers. Si vous essayez, Outlook créera simplement un nouveau fichier PST à son emplacement par défaut et vous risquez de perdre l’accès à certains éléments stockés dans votre fichier PST réel. Au lieu de cela, vous devrez plonger brièvement dans le registre Windows pour changer l’emplacement par défaut où Outlook stocke les fichiers de données, puis puis déplacez votre fichier PST existant dans l'explorateur de fichiers.
Avertissement standard: l’Éditeur de registre est un outil puissant et son utilisation abusive peut rendre votre système instable, voire inutilisable. C'est un hack assez simple et tant que vous vous en tenez aux instructions, vous ne devriez pas avoir de problèmes. Cela dit, si vous n’avez jamais utilisé ce logiciel auparavant, envisagez de lire comment utiliser l’Éditeur du Registre avant de commencer. Et sauvegardez définitivement le registre (et votre ordinateur!) Avant d'apporter des modifications.
Commencez par vous assurer que Outlook n'est pas en cours d'exécution. Ensuite, ouvrez l’Éditeur de registre en cliquant sur Démarrer et en tapant «regedit». Appuyez sur Entrée pour ouvrir l’Éditeur du registre et donnez-lui la permission d’apporter des modifications à votre PC.
Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0Outlook
Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0Outlook
Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0Outlook
Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Outlook
Outlook
clé. Faites un clic droit sur le
Outlook
clé et choisissez Nouveau> Valeur de chaîne extensible. Nommez la nouvelle valeur
ForcePSTPath
. Notez que si vous travaillez avec un fichier OST plutôt qu’un fichier PST, vous pouvez créer une valeur nommée
ForceOSTPath
au lieu. En fait, c’est probablement une bonne idée de créer les deux valeurs afin de pouvoir conserver tous vos fichiers de données Outlook au même endroit.
ForcePSTPath
(ou
ForceOSTPath
) valeur pour ouvrir sa fenêtre de propriétés et tapez l’emplacement où vous souhaitez que Outlook stocke les nouveaux fichiers de données dans la zone «Données de la valeur». Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Que vous soyez un professionnel avec des années d’e-mails dans Outlook ou un utilisateur personnel qui souhaite sauvegarder son compte Gmail hors connexion, Outlook est un outil standard de la plupart de nos vies quotidiennes. Vous en savez maintenant un peu plus sur vos fichiers de données Outlook et sur ce que vous pouvez en faire. Avec la taille massive de la boîte de réception actuelle, vos fichiers PST peuvent souvent être des fichiers de données personnelles plus volumineux, mais les méthodes présentées dans cet article peuvent vous aider à stocker vos fichiers de données à l'emplacement souhaité.
