Nous savons que nous pouvons définir des filtres sur les colonnes et filtrer les données en un seul clic dans Microsoft Excel. Cela peut être fait en cliquant sur le "Filtre" sous l'onglet "Données". En plus de filtrer les données en fonction des colonnes, nous pouvons même filtrer l'ensemble de données en fonction de certaines conditions. Supposons que nous voulions filtrer l'ensemble de données correspondant à certains critères, puis que nous pouvons le faire à l'aide du filtre avancé. Dans cet article, je vous ferai savoir comment utiliser Filtre avancé dans Excel.
Utilisation du filtre avancé dans Microsoft Excel
Permettez-moi de vous expliquer cela à l'aide des exemples de données d'employés. J'ai l'ensemble de données contenant les heures habituelles de travail, le nombre d'années d'études, les gains annuels, le sexe et l'état. Maintenant, je veux filtrer les données répondant à la condition comme suit,
Condition pour Homme:
- Heures habituellement travaillées: 40
- Éducation: 13
- Gains annuels: plus de 35 000
- Sexe masculin
- Etat: Alaska
Condition pour femme:
- Heures habituelles travaillées: plus de 35
- Education: plus de 12 ans
- Gains annuels: plus de 12 000
- Sexe: femme
- Etat: Alaska
Si nous voyons les conditions, nous devons filtrer les données des employés masculins et féminins séparément. Je veux dire qu'il y avait un OU état et dans ce qu'il y avait ET condition à remplir.
Maintenant, pour filtrer les données répondant à ces conditions, nous devons traiter la feuille Excel un peu différemment. C’est là que le filtre avancé dans Excel entre en jeu. Maintenant, nous allons préparer les critères dans la même feuille Excel. Créez deux lignes au-dessus du jeu de données d'origine avec les mêmes noms de colonne que les données déjà présentes, comme indiqué ci-dessous de A3 à E5.
Maintenant, nous allons remplir les colonnes de critères avec les données mentionnées dans les conditions. Comme mentionné dans Condition pour Homme, remplissez la ligne entière avec les colonnes spécifiées. Ainsi, la ligne 4 sera remplie comme indiqué ci-dessous.
Répétez la même chose pour la rangée 5 suivante en fonction de Condition pour femme comme indiqué ci-dessous. Maintenant, pour que ce soit clair, si les données de chaque ligne sont liées à OU la condition et les données contenues dans les lignes (données relatives aux colonnes) sont liées à ET état. Nous avons donc créé les lignes répondant aux critères avec lesquels nous devons filtrer les données.
Il est maintenant temps d'utiliser le filtre avancé dans Excel pour filtrer les données. Cliquez d'abord sur une cellule de votre ensemble de données d'origine, cliquez sur l'onglet «Données», puis sur le bouton «Avancé». Cela remplira automatiquement le Plage de liste. Cliquez sur le petit bouton à côté du Gamme de critères. Sélectionnez ensuite la plage de critères, à savoir: A3 à E5 et cliquez sur le même petit bouton pour définir la plage de critères. Maintenant, cliquez sur “Ok”. Cela filtrera les données selon vos critères.
Remarque: Les noms de colonne de la plage de critères doivent être exactement les mêmes que ceux de l'ensemble de données pour que cela fonctionne.
Le filtre avancé dans Excel nous permet de filtrer les données répondant aux requêtes complexes. Alors, quelle requête ou condition avez-vous utilisée pour filtrer les données? S'il vous plaît, laissez-nous savoir par le biais de commentaires si vous avez quelque chose à ajouter.
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