Quand est-il utile de rechercher et de remplacer le formatage?
Il existe de nombreuses façons d'utiliser Rechercher et remplacer pour le formatage, mais quand devriez-vous envisager d'utiliser Rechercher et remplacer au lieu d'appliquer des modifications de formatage manuelles ou d'utiliser d'autres options telles que l'outil Reproducteur de format?
Parfois, il est logique d'appliquer les modifications de mise en forme manuellement. Par exemple, si vous devez modifier la couleur de tout le texte ou supprimer toutes les occurrences de texte en gras dans votre document, vous pouvez le faire en sélectionnant tout (Ctrl + A), puis en appliquant les modifications souhaitées. Si vous devez contrôler ce qui change et ce qui n’est pas plus précis, vous feriez mieux de consulter votre document et d’apporter ces modifications à la main.
Cependant, la recherche et le remplacement peuvent vous aider à gagner du temps en appliquant les modifications de formatage plus rapidement et plus facilement que le formatage manuel. Vous pouvez utiliser Rechercher et remplacer pour rechercher et modifier le formatage des caractères et des paragraphes.
Voici quelques exemples où cela pourrait être utile:
- Vous avez utilisé un type de formatage de caractères dans votre document et souhaitez le remplacer par un autre type de formatage. Par exemple, supposons que vous utilisiez des italiques pour mettre en évidence et que vous souhaitiez maintenant supprimer cette mise en forme.
- Vous avez un mot ou une expression particulière auquel vous souhaitez appliquer (ou modifier) la mise en forme des caractères. Supposons, par exemple, que vous répétiez la phrase "Petit chaperon rouge" dans votre document et que vous souhaitiez maintenant que cette phrase utilise une police et un texte en rouge différents.
- Vous avez utilisé une mise en forme de paragraphe particulière (alignement, retrait, espacement, etc.) et vous souhaitez le modifier. Par exemple, supposons que vous définissiez des paragraphes spécifiques à aligner à gauche et que vous ayez une indentation particulière. Vous souhaitez maintenant supprimer cette indentation et aligner ces paragraphes au centre.
Maintenant, oui, avec un peu de clairvoyance, vous auriez pu définir des styles de caractère et de paragraphe, puis les appliquer rigoureusement dans tout votre document. Cela faciliterait le changement de certaines de ces choses. Mais lorsque la clairvoyance tourne au recul, Trouver et remplacer peut vous aider à faire le travail.
Prêt à le voir en action?
Utiliser Rechercher et Remplacer pour changer la mise en forme des caractères
Lorsque vous recherchez et remplacez une mise en forme, vous pouvez rechercher des types de mise en forme spécifiques ou combiner la recherche de texte (vous pouvez même vous en faire une idée et la combiner avec des caractères génériques pour affiner vos recherches).
Si vous souhaitez travailler avec la mise en forme de caractères uniquement
Si vous souhaitez rechercher une mise en forme sans texte d'accompagnement, rien de plus simple. Prenons l’exemple précédent où nous avons décidé de supprimer les occurrences de texte en italique. Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en sélectionnant Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Sous l'onglet Remplacer, cliquez pour placer votre point d'insertion dans la zone "Rechercher". Ensuite, cliquez sur le menu déroulant "Format" et choisissez l'option "Police".
Quoi qu’il en soit, vous êtes maintenant prêt à effectuer une recherche. Cliquez sur le bouton "Suivant" pour que Word localise et mette en surbrillance la prochaine occurrence de ce que vous recherchez. Ici, il a trouvé notre prochain mot en italique. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour effectuer le changement. Appuyez sur "Suivant" pour trouver l'occurrence suivante et répétez. Si vous avez de la chance, vous pouvez également cliquer sur le bouton «Remplacer tout» pour que Word poursuive et remplace tout ce qu'il trouve sans que vous ayez à vérifier chacune d'elles, mais nous vous recommandons de sauvegarder ou de copier votre document avant de le faire.
Si vous souhaitez travailler avec la mise en forme de caractères et le texte
C'est assez facile, mais que faire si vous voulez travailler à la fois avec le formatage et le texte? Prenons un plus grand exemple.
Supposons que vous veniez juste de taper et de mettre en forme un rapport et que pour le nom de la société, «Lorem Incorporated», vous appliquiez les polices de caractères gras, italique et bleu. Votre document ressemble à ceci:
Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher et remplacer en sélectionnant Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Tapez “Lorem Incorporated” dans la case “Trouver quoi”. Cliquez sur le bouton “Plus” pour développer les options Rechercher et Remplacer si elles ne sont pas déjà affichées.
Ensuite, tapez «Lorem Inc.» dans la case «Remplacer par». Cliquez sur le bouton "Format" à nouveau, puis cliquez sur "Police".
Utilisation de Rechercher et remplacer pour modifier la mise en forme de paragraphes
Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour travailler avec la mise en forme au niveau du paragraphe, et cela fonctionne à peu près comme si vous utilisiez la mise en forme au niveau des caractères. Vous pouvez même l'utiliser pour rechercher et remplacer la mise en forme de caractères et de paragraphes en même temps si vous le souhaitez.
Mais prenons un exemple plus simple pour voir comment cela fonctionne. Disons que nous avons copié et collé des paragraphes d’un autre document Word pour les utiliser dans notre document. Dans notre document, nous utilisons un interligne standard sans ajout d’espace avant les paragraphes et un espacement de 8 points après les paragraphes.
Pour une raison quelconque, le document à partir duquel nous extrayons des paragraphes est configuré pour utiliser un espacement de 18 points à la fois. et après les paragraphes. Nous collons le texte avec la mise en forme car nous souhaitons conserver la mise en forme au niveau du caractère, telle que le texte en gras.
Les résultats ne sont pas très beaux car le paragraphe que nous avons copié-collé a beaucoup plus d’espace avant et après que nos autres paragraphes.
Vous l'avez deviné - Trouvez et remplacez à la rescousse. Relancez-le depuis Accueil> Remplacer ou en appuyant sur Ctrl + H.
Placez votre point d'insertion dans la case «Rechercher», ouvrez le menu déroulant «Format» et choisissez l'option «Paragraphe».
Cette fois, configurez le formatage que vous souhaitez utiliser en remplacement. Nous allons utiliser le paramètre par défaut de Word, à savoir aucun espacement avant et 8 pt après - le même que dans le reste de notre document. Cliquez sur "OK" lorsque vous l'avez configuré.
Vos recherches peuvent être beaucoup plus sophistiquées que les exemples simples que nous avons fournis ici. Vous pouvez combiner plusieurs types de formatage de caractères et de paragraphes dans une même recherche. Vous pouvez même utiliser des caractères génériques et autres caractères spéciaux pour être plus créatif avec le texte spécifique que vous trouvez. Mais cela devrait suffire à vous aider à démarrer!
