Avez-vous déjà fini de taper une lettre, un rapport ou une présentation pour découvrir que vous avez mal orthographié le nom d’une personne ou que la mauvaise entreprise a été répertoriée plusieurs fois dans votre document? Pas de souci, c'est une solution facile. La fonction Rechercher et remplacer de Word vous permet de localiser et de remplacer rapidement du texte. Voyons voir comment ça fonctionne.
Passez à l’onglet «Accueil» du ruban de Word, puis cliquez sur le bouton «Remplacer».
Cela ouvre la fenêtre Rechercher et remplacer de Word. Dans la zone "Rechercher", tapez le mot ou l'expression que vous souhaitez localiser. Si vous souhaitez uniquement rechercher du texte dans votre document, vous pouvez continuer et cliquer sur le bouton “Suivant” pour que Word passe à l'occurrence suivante de ce mot. Continuez à cliquer dessus pour parcourir tous les résultats.
Si vous souhaitez remplacer le texte trouvé par quelque chose d'autre, tapez le texte de remplacement dans la case «Remplacer par». En passant, vous pouvez entrer jusqu'à 255 caractères dans les zones "Rechercher" et "Remplacer par".
Dans cet exemple, supposons que nous voulions remplacer le nom «Williams» par le nom «Billingsly». Nous avons donc saisi ce texte dans les zones respectives. Ensuite, nous cliquez sur le bouton "Rechercher suivant" pour que Word localise la première instance du texte dans la zone "Rechercher".
Word passe le document à cet endroit et met en évidence le résultat en gris, tout en maintenant la fenêtre Rechercher et remplacer en haut pour vous. Cliquez sur le bouton «Remplacer» pour remplacer le résultat actuellement sélectionné par le texte de votre choix dans la case «Remplacer par».Pour remplacer toutes les instances à la fois sans arrêter ni passer en revue chacune d'elles, vous pouvez cliquer sur le bouton “Remplacer tout”.Soyez prudent lorsque vous utilisez «Remplacer tout» car il remplacera automatiquement toutes les instances, y compris celles que vous ne souhaitez peut-être pas remplacer. Dans l'exemple ci-dessous, il y a trois autres instances de «Williams», mais nous souhaitons seulement remplacer les deux suivantes. Dans ce cas, nous ne cliquerions que sur «Remplacer» pour les deuxième et troisième instances.
Si, dans certains cas, vous ne souhaitez pas remplacer le texte, cliquez sur «Suivant» autant de fois que nécessaire pour obtenir un exemple de remplacement de texte.
Pour quitter les fonctions Rechercher et Remplacer, cliquez sur le bouton “Annuler”.Bien sûr, étant donné que nous parlons de Word, il existe de nombreuses autres choses à faire pour rendre vos recherches plus sophistiquées:
Utilisez des caractères génériques dans vos recherches pour les réduire à des résultats plus spécifiques.
Effectuez une recherche directement dans le volet de navigation de Word pour que Word vous indique les en-têtes contenant les termes de recherche.
Remplacez les espaces doubles entre les phrases par des espaces simples.
Recherchez un formatage spécifique ou des caractères spéciaux.
Les bases de la recherche et du remplacement de texte dans Word sont assez simples, mais vous pouvez faire beaucoup de choses avec cela une fois que vous avez commencé à creuser.
Par défaut, dans Word, lorsque vous sélectionnez du texte, puis que vous tapez quelque chose, le texte sélectionné est remplacé par ce que vous tapez. Cela peut être frustrant si vous avez surligné du texte puis que vous avez accidentellement appuyé sur une touche et perdu votre travail.
La fonctionnalité Rechercher et remplacer de Microsoft Word ne se limite pas à remplacer du texte. Vous pouvez également utiliser Rechercher et remplacer pour localiser des types spécifiques de formatage dans votre document et même remplacer ce formatage par quelque chose d'autre.
Avez-vous saisi du texte dans des colonnes séparées par des tabulations et souhaitez-vous le convertir en tableau? Word fournit une fonctionnalité utile qui vous permet de convertir rapidement du texte en tableau et un tableau en texte.
Une fonction très utile qui manque dans la bibliothèque d'outils de ligne de commande Windows est la possibilité de remplacer du texte dans des fichiers de texte brut. Une fonction comme celle-ci peut être utilisée pour diverses tâches pratiques exécutées par de nombreux administrateurs système, telles que:
Il est facile de remplacer toutes les images dans Microsoft Word. Utilisez la méthode Rechercher et remplacer pour rechercher l’image souhaitée et remplacer toutes les images par la nouvelle image en une fois.
