Pour la plupart des documents partagés, le format PDF est tout simplement la solution. Que ce soit idéal ou non, il est clair que PDF a gagné un attrait quasi universel et qu’il est donc l’un des meilleurs moyens de partager vos documents de manière fiable avec d’autres. À ce stade, tout système d'exploitation que vous utilisez devrait pouvoir ouvrir les fichiers PDF.
Comment créer un PDF à partir d'un document existant
Disons que vous avez un document complet que vous souhaitez partager avec quelqu'un sous forme de fichier PDF. C’est simple: nous avons juste besoin de le convertir, ce que OS X rend très facile.
Tout d'abord, ouvrez le document dans son application native. Si vous travaillez sur un document Word, vous le ferez à partir de Word. Voulez-vous PDF-ify une page Web? Puis ouvrez-le dans Safari, et ainsi de suite.
La création du fichier PDF s'effectue par le biais de la boîte de dialogue Imprimer, accessible via le menu «Fichier» ou à l'aide du raccourci clavier Commande + P.
Maintenant, notez les contrôles "PDF" dans le coin inférieur gauche de la boîte de dialogue Imprimer.
Supposons toutefois que vous souhaitiez simplement enregistrer votre document au format PDF. C’est assez simple. Il suffit de sélectionner «Enregistrer au format PDF», de lui donner un nom (à tout le moins), ainsi que d’autres informations facultatives, telles que le sujet et les mots-clés que vous souhaitez ajouter pour faciliter la localisation ultérieure du fichier PDF.
Comment créer un PDF à partir d'images et de documents dans l'aperçu
Nous avons expliqué comment convertir des images en PDF, mais nous souhaitons combiner plusieurs documents et / ou images en un seul PDF. Pour ce faire, vous utiliserez Aperçu.
Continuons, prenons un fichier texte et convertissons-le à partir de la boîte de dialogue Imprimer, comme indiqué ci-dessus. Seulement cette fois, nous choisirons «Ouvrir le PDF dans l’aperçu».
Faites simplement glisser le fichier suivant (dans ce cas, nous utiliserons une image comme page 2) dans la barre latérale de Aperçu. L'image ne sera pas ajoutée à la page existante, mais placée entre elles.
Par conséquent, une fois que tout est trié et organisé à votre convenance, il est temps de sauvegarder votre nouveau fichier PDF, ce que vous pouvez simplement faire en appuyant sur Command + S sur votre clavier ou en cliquant sur Fichier> Enregistrer dans la barre de menus.
Bien sûr, le meilleur moyen de partager un document complet est simplement de l'imprimer au format PDF, mais si vous souhaitez simplement inclure des instructions en ligne pour les images ou peut-être fournir une narration permettant à quelqu'un de créer un diaporama, combinez du texte et des images. en un seul fichier PDF est une excellente façon de le faire. Cela garantit que vous ne rencontrez aucun problème de compatibilité gênant.
