Le mot de passe propriétaire, ou autorisations, vous permet d'appliquer des autorisations à un fichier PDF. Par exemple, si vous ne souhaitez pas autoriser l’impression d’un fichier PDF, ni l’extraction de pages, vous pouvez choisir ce que vous souhaitez autoriser et ne pas autoriser et appliquer un mot de passe de propriétaire au fichier PDF. Le mot de passe du propriétaire peut également être appelé mot de passe principal. C’est ce qui vous permet de modifier ces autorisations.
Le mot de passe utilisateur, ou Ouvrir, vous permet de demander à l'utilisateur de saisir un mot de passe pour visualiser le fichier PDF. S'ils ne saisissent pas le bon mot de passe, le fichier PDF ne s'ouvrira pas.
Il existe plusieurs services en ligne pour protéger les fichiers PDF, tels que PDFProtect, mais si vous souhaitez ajouter un mot de passe à un document sensible, vous ne savez probablement pas le télécharger sur un service que vous ne connaissez pas. Nous allons donc nous concentrer sur la meilleure option hors ligne de ce guide.
Nous avons expliqué comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe dans Microsoft Word, mais cela n’ajoute qu’un mot de passe utilisateur. Il n'y a pas d'option pour ajouter un mot de passe de propriétaire. Nous avons fait des recherches et nous avons trouvé que la meilleure option pour protéger vos fichiers PDF hors ligne est la suite bureautique gratuite LibreOffice. Nous allons vous montrer comment protéger un document Microsoft Word ou LibreOffice Writer avec un mot de passe et comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe à partir d'un document.
NOTE: Nous utilisons un fichier Word dans notre exemple, mais vous pouvez faire la même chose avec des documents LibreOffice Writer (fichiers.odt). Vous pouvez également ouvrir des fichiers PDF dans LibreOffice. Ils s’ouvrent dans LibreOffice Draw, même si vous êtes dans Writer, Calc ou Impress, mais la procédure pour les protéger par mot de passe dans Draw est la même que dans les autres programmes LibreOffice et est décrite dans la section «Comment convertir un document en fichier. Fichier PDF protégé par mot de passe »section ci-dessous. Vous convertissez un fichier PDF non protégé en un fichier protégé par mot de passe.
Comment ajouter des mots de passe d'ouverture et d'autorisations à un document
Avant de commencer, téléchargez LibreOffice et installez-le, ou vous pouvez télécharger la version portable si vous préférez ne pas installer LibreOffice. Ouvrez LibreOffice Writer puis ouvrez un fichier Word. Cliquez sur la flèche vers le bas du bouton "Enregistrer" de la barre d'outils et sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu déroulant.
La saisie d'un mot de passe pour permettre la modification entraîne automatiquement l'ouverture du document en lecture seule. Si vous souhaitez ouvrir le fichier en mode lecture seule par défaut sans mot de passe, cochez la case «Ouvrir le fichier en lecture seule» et laissez les zones de mot de passe sous Mot de passe de partage de fichiers vides.
Cliquez sur OK.
Si vous avez appliqué un mot de passe ouvert au document, il vous sera demandé de saisir le mot de passe lors de la prochaine ouverture du fichier.
Comment convertir un document en fichier PDF protégé par mot de passe
Vous pouvez également convertir un document Word ou un document LibreOffice en fichier PDF protégé par mot de passe et lui appliquer les mots de passe utilisateur et propriétaire. Pour ce faire, ouvrez le document, puis sélectionnez «Exporter au format PDF» dans le menu Fichier.
REMARQUE: vous n’êtes pas obligé d’utiliser les deux mots de passe, mais nous vous recommandons de le faire pour plus de sécurité. Un fichier PDF contenant un seul des deux mots de passe (l'un ou l'autre) n'est pas aussi sécurisé qu'un seul avec les deux mots de passe appliqués. Planet PDF explique pourquoi deux mots de passe sont meilleurs qu’un seul lors de la sécurisation de fichiers PDF.
