Les instructions ci-dessous s'appliquent à Microsoft Word, PowerPoint, Excel et Access 2016, mais le processus devrait être similaire dans les autres versions récentes d'Office.
Dans quelle mesure la protection par mot de passe de Microsoft Office est-elle sécurisée?
Les fonctions de protection par mot de passe de Microsoft Office ont été mal accueillies dans le passé. D'Office 95 à Office 2003, le schéma de chiffrement était très faible. Si vous disposez d'un document protégé par mot de passe avec Office 2003 ou une version antérieure, vous pouvez facilement et rapidement contourner le mot de passe à l'aide du logiciel de cracking de mots de passe largement disponible.
Avec Office 2007, Microsoft est devenu plus sérieux en matière de sécurité. Office 2007 est passé à la norme AES (Advanced Encryption Standard) avec une clé de 128 bits. Ceci est largement considéré comme sécurisé et signifie qu'Office utilise désormais un cryptage fort et réel pour protéger vos documents lorsque vous définissez un mot de passe. Nous avons testé la fonctionnalité de cryptage PDF et constaté qu'elle utilisait également le cryptage AES 128 bits sur Office 2016.
Vous devez faire attention à deux choses importantes. Premièrement, seuls les mots de passe qui chiffrent complètement le document sont sécurisés. Office vous permet également de définir un mot de passe pour «Limiter la modification» d'un fichier - en théorie, permettant aux utilisateurs de visualiser un fichier sans le modifier sans mot de passe. Ce type de mot de passe peut être facilement craqué et supprimé, permettant ainsi aux utilisateurs de modifier le fichier.
De plus, le cryptage d’Office ne fonctionne bien que si vous enregistrez dans des formats de document modernes tels que.docx. Si vous enregistrez dans des formats de document plus anciens tels que.doc (compatibles avec Office 2003 et versions antérieures), Office utilisera la version plus ancienne et non sécurisée du chiffrement.
Toutefois, tant que vous enregistrez vos fichiers dans des formats Office modernes et que vous utilisez l’option «Crypter avec mot de passe» au lieu de l’option «Limiter la modification», vos documents doivent être sécurisés.
Comment protéger un document Office par mot de passe
Pour protéger un document Office par mot de passe, ouvrez-le d'abord dans Word, Excel, PowerPoint ou Access. Cliquez sur le menu «Fichier» dans le coin supérieur gauche de l'écran. Sur le volet d'informations, cliquez sur le bouton "Protéger le document" et sélectionnez "Crypter avec mot de passe".
Le bouton porte uniquement le nom "Protéger le document" dans Microsoft Word, mais son nom est similaire à celui d’autres applications. Recherchez «Protéger le classeur» dans Microsoft Excel et «Protéger la présentation» dans Microsoft PowerPoint. Dans Microsoft Access, vous verrez simplement un bouton "Crypter avec mot de passe" sur l'onglet Infos. Les étapes fonctionneront autrement de la même manière.
REMARQUE: Si vous souhaitez uniquement restreindre la modification du document, vous pouvez choisir «Limiter la modification», mais comme nous l’avons dit, cela n’est pas très sécurisé et peut facilement être contourné. Vous feriez mieux de chiffrer l’ensemble du document, si vous le pouvez.
Attention: Si vous oubliez votre mot de passe, vous perdez l’accès au document. Protégez-le! Microsoft vous conseille de noter le nom du document et son mot de passe et de le conserver en lieu sûr.
La prochaine fois que vous ouvrirez le document, vous verrez une boîte de dialogue «Entrez le mot de passe pour ouvrir le fichier». Si vous ne saisissez pas le mot de passe correct, vous ne pourrez pas visualiser le document.
Comment créer un fichier PDF protégé par mot de passe
Vous pouvez également exporter un document Office dans un fichier PDF et le mot de passe protège ce fichier PDF. Le document PDF sera crypté avec le mot de passe que vous avez fourni. Cela fonctionne dans Microsoft Word, Excel et PowerPoint.
Pour ce faire, ouvrez le document, cliquez sur le bouton du menu “Fichier”, puis sélectionnez “Exporter”. Cliquez sur le bouton “Créer un PDF / XPS” pour exporter le document au format PDF.
Lorsque vous avez terminé, entrez un nom pour le fichier PDF et cliquez sur le bouton "Publier". Office exportera le document dans un fichier PDF protégé par mot de passe.
Attention: Vous ne pourrez pas visualiser le fichier PDF si vous oubliez le mot de passe. Assurez-vous de garder une trace de celui-ci, sinon vous perdrez l'accès à votre fichier PDF.
Cette fonctionnalité permet de protéger des documents particulièrement sensibles, notamment lorsque vous les stockez sur un lecteur USB ou dans un service de stockage en ligne tel que Microsoft OneDrive.
Le chiffrement intégral du disque, comme Device Encryption et BitLocker sur un PC Windows ou FileVault sur un Mac, est plus sûr et plus simple pour protéger tous les documents de votre ordinateur, en particulier si votre ordinateur est volé.
