Microsoft Office 2016 a amélioré leurs fonctionnalités de collaboration afin que plusieurs auteurs puissent travailler sur un document en temps réel. Vous pouvez partager un document dans OneDrive et voir qui y travaille, et même obtenir un lien pour envoyer aux autres utilisateurs un accès facile au document.
Nous utiliserons Word dans cet article pour illustrer comment collaborer sur des documents; Cependant, cette fonctionnalité de collaboration en temps réel est également disponible dans Excel et PowerPoint.
Pour commencer, ouvrez le document que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton “Partager” de la barre du ruban dans le coin supérieur droit de la fenêtre de Word.
REMARQUE: Avant de configurer votre document à partager, vous devez vous assurer que vous avez un dossier partagé dans votre compte OneDrive. Ou, vous pouvez utiliser le dossier "Public" qui existe par défaut dans votre compte.
Le volet «Partager» s'affiche. Pour enregistrer le document dans le dossier que vous avez partagé dans votre compte OneDrive, cliquez sur «Enregistrer dans le cloud».Dans l'écran d'arrière-scène «Enregistrer sous», sélectionnez l'emplacement partagé dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document ou cliquez sur le bouton «Parcourir» pour sélectionner un emplacement de votre compte OneDrive ne figurant pas dans la liste récente.Si nécessaire, accédez au dossier partagé dans la boîte de dialogue "Enregistrer sous". Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, entrez un nouveau nom dans la zone d'édition "Nom du fichier". Cliquez sur "Enregistrer".Vous revenez au document et le volet "Partager" se connecte et vous permet d'inviter des personnes à afficher ou à modifier le fichier ou simplement à le visualiser. Pour inviter quelqu'un à collaborer sur le document, entrez l'adresse électronique de cet utilisateur dans la zone d'édition "Inviter des personnes". Choisissez si elles peuvent “éditer” ou “afficher” dans la liste déroulante. Si vous souhaitez envoyer un message personnalisé, entrez-le dans la case «Inclure un message». Pour partager le document, cliquez sur «Partager».L'utilisateur est ajouté à la liste des personnes avec lesquelles vous avez partagé le document.
Vous pouvez également spécifier si «Toujours» ou «Jamais» partager les modifications automatiquement ou si vous devez demander («Me demander») chaque fois qu'une modification est effectuée en sélectionnant une option dans la liste déroulante «Partager automatiquement les modifications».
Windows 10 comprend Windows Defender, qui protège votre PC contre les virus et autres menaces. Le processus «Service d’inspection en temps réel réseau Microsoft», également appelé NisSrv.exe, fait partie du logiciel antivirus de Microsoft.
Si vous souhaitez collaborer avec d’autres personnes, il n’est pas nécessaire de se blottir autour du même ordinateur ou d’envoyer des fichiers par courrier électronique. Vous pouvez tous éditer la même copie du document - vous pouvez même le modifier ensemble en temps réel.
L'équipe Office de Microsoft a annoncé l'extension de l'expérience Office aux applications Web Web, permettant ainsi aux utilisateurs de travailler en ligne d'une bien meilleure qualité!
Voici un guide étape par étape pour vous montrer comment collaborer, éditer, co-créer et partager des documents Microsoft Word en temps réel. La collaboration est un élément clé d’une bonne création de documents dans de nombreux environnements de travail.
