Lorsque vous ajoutez une capture d'écran à un document Microsoft Office et que vous la recadrez, vous ne pensez probablement pas aux portions inutilisées, mais saviez-vous qu'elles sont toujours présentes et qu'elles peuvent poser un risque pour la sécurité si elles contiennent des informations sensibles? Aujourd'hui, le Q & R de SuperUser aide un lecteur inquiet à ne conserver que les parties des captures d'écran nécessaires tout en se débarrassant en permanence du reste.
La séance de questions et réponses d’aujourd’hui nous est offerte par SuperUser, une sous-division de Stack Exchange, un groupe de sites Web de questions-réponses dirigé par la communauté.
La question
Le lecteur superutilisateur User462760 souhaite savoir comment empêcher Microsoft Office de conserver les parties inutilisées des captures d'écran recadrées dans les documents:
I made a worrying discovery that after cropping a screenshot in Word, PowerPoint, and likely other Microsoft Office programs, the unused parts of cropped screenshots are retained. This has made me fairly paranoid as I frequently take screenshots and crop them to show the relevant piece of information before sending the documents off to others.
I had assumed that when I saved a document, the unused portions of cropped images were discarded, but looking at work from years ago, I can still uncrop the unused parts of the images to view the original screenshots in their entirety.
Is there a way to disable this? This seems like a ridiculous security flaw.
Est-il possible d'empêcher Microsoft Office de conserver les parties inutilisées des captures d'écran recadrées dans les documents?
La réponse
Le contributeur de SuperUser, Steven, a la solution pour nous:
Delete Cropped Areas of a Picture
Even after you crop parts of a picture, the cropped parts remain as part of the picture file. You can reduce the file size by removing the croppings from the picture file. It is also a good idea to do this to help prevent other people from viewing the parts of the picture that you have removed.
Important: This cannot be undone. Therefore, you should only do this after you are sure that you have made all the crops and changes that you want.
1. Click the picture or pictures that you want to discard unwanted information from.
2. Under Picture Tools, on the Format tab, in the Adjust group, click Compress Pictures.
Image
Note: If you do not see the Picture Tools and Format tabs, make sure that you selected a picture. You might have to double-click the picture to select it and open the Format tab.
3. Under Compression Options, select the Delete cropped areas of pictures check box. To remove croppings for the selected picture or pictures only and not all of the pictures in the file, select the Apply only to this picture check box.
Tip: For more information about reducing the file size of the pictures and compressing pictures, see Reduce the file size of a picture.
Source: Delete cropped areas of picture (Crop a picture or a shape with a picture fill) – Microsoft
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