Les dossiers intelligents ne sont pas vraiment des dossiers, du moins pas au sens traditionnel. Dans les dossiers traditionnels, vous placez vos données dans un emplacement unique, représenté par le symbole du dossier.
L'avantage de ceci est qu'il vous permet de rassembler des données et des fichiers (documents, musique, même d'autres dossiers) en un seul endroit. L'inconvénient est que cela peut ne pas toujours être possible. Vous pouvez avoir des types de fichiers particuliers répartis dans plusieurs dossiers sur différents emplacements que vous ne pouvez ni déplacer ni consolider.
Les dossiers intelligents sont en réalité des recherches enregistrées. Chaque fois que vous «ouvrez» alors ce dossier intelligent, tous les critères de recherche apparaîtront comme s’ils se trouvaient au même endroit. De plus, étant donné que les recherches sont toujours mises à jour à mesure que des éléments sont ajoutés et supprimés, les Smart Folders le sont également.
Un Smart Folder est alors vraiment un dossier virtuel. Il organise simplement des magasins de données disparates sur l’ensemble du système, mais n’a jamais besoin d’être touché, ni même déplacé.
Création d'un dossier intelligent
Dans cet esprit, organisons quelques fichiers PDF situés à plusieurs endroits dans un seul dossier intelligent.
Vous créez un Smart Folder en cliquant sur le menu "Fichier" et en sélectionnant l'option, ou en utilisant la combinaison de touches "Commande + Option + N". Cette action ne crée pas de dossier mais ouvre un nouvel onglet dans le Finder.
Cliquez sur le «+» à côté de «Enregistrer» dans le coin supérieur droit de la fenêtre du Finder.
Lorsque nous ajoutons des critères, nous allons rechercher le fichier "type" est "PDF".
Cliquez sur «Afficher les critères de recherche» pour modifier votre recherche enregistrée.
Bien sûr, vous n'êtes pas limité aux fichiers PDF, vous pouvez également créer un dossier Smart Folder pour les images, la musique, les documents, etc.
Dans l’exemple suivant, nous avons créé une recherche simple de fichiers JPG, GIF, BMP et PNG à l’aide de l’opérateur booléen OU. Nous avons donc une recherche enregistrée pour tout ces types d'images.
Lorsque vous commencez à créer de plus en plus de recherches enregistrées, vous souhaiterez y accéder rapidement. Nous vous recommandons de placer votre dossier "Recherches sauvegardées" dans la barre latérale du Finder. De cette façon, vous aurez un accès instantané à tous vos dossiers intelligents, sans encombrer les menus latéraux.
Ainsi, vous ne perdrez jamais un fichier, qu’il s’agisse d’un document ou d’un téléchargement, car votre Smart Folder le surveillera de près. Ainsi, si vous êtes un collant pour l’organisation et que vous souhaitez mettre de l’ordre à l’ordre après le chaos de votre disque dur, l’utilisation de Smart Folders est un excellent moyen de rester au courant.
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