La fonctionnalité de mise en forme automatique de Word fonctionne non seulement sur le texte lors de la frappe, mais elle est également disponible à la demande pour formater un document existant complet. Ceci est utile si vous recevez un document de quelqu'un d'autre qui nécessite beaucoup de retouches de mise en forme. Notez dans l'image ci-dessus que les adresses Web et électroniques ne sont pas formatées en tant que liens hypertexte et que la liste de deux éléments n'est pas formatée en tant que liste numérotée. Nous allons vous montrer comment configurer Word pour que vous puissiez facilement changer la mise en forme d'un document entier en quelques clics.
L’outil de mise en forme automatique de Word n’est disponible sur aucun des onglets du ruban. Par conséquent, nous devons l’ajouter à la «barre d’accès rapide» pour pouvoir l’utiliser. Cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la «Barre d’accès rapide» et sélectionnez «Plus de commandes» dans le menu déroulant.
REMARQUE: la commande «Mise en forme automatique…» ouvre la boîte de dialogue «Mise en forme automatique» afin que vous puissiez modifier les paramètres avant d'appliquer la mise en forme automatique à votre document. Vous pouvez également ajouter la commande “AutoFormat Now” si vous savez que les paramètres vous conviennent et si vous souhaitez simplement appliquer immédiatement le formatage automatique. Pour cet exemple, nous voulons accéder à la boîte de dialogue «Mise en forme automatique» à partir de la «Barre d'outils Accès rapide».
Vous pouvez également spécifier le type de document («document général», «lettre» ou «courrier électronique») pour permettre à Word d'appliquer plus facilement le processus de mise en forme automatique.
Vous pouvez définir d'autres options pour déterminer les modifications apportées par Word lors de la mise en forme automatique du document. Cliquez sur “Options…” pour accéder à ces paramètres.
