Cela pourrait prendre des dizaines de gigaoctets d'espace si vous avez beaucoup de courriels. Sur un Mac avec un disque dur de grande taille, ce n’est pas grave. Mais sur un MacBook disposant de 128 Go d’espace disque SSD, cela peut représenter une perte de temps considérable.
Vérifier la quantité d'espace utilisée par Mail
Chaque compte utilisateur de votre Mac a un répertoire Mail dans son dossier Library - ~ / Library / Mail, ou / Users / NAME / Library / Mail. C'est ici que l'application Mail stocke ses données pour chaque utilisateur.
Ouvrez le Finder, cliquez sur le menu Aller et sélectionnez Aller au dossier. Type ~ / Bibliothèque dans la boîte et appuyez sur Entrée. Localisez le dossier Mail, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Obtenir des informations. Vous verrez combien d’espace est utilisé par l’application Mail pour votre compte utilisateur.
Option 1: nettoyer les pièces jointes à l'aide de CleanMyMac
La plus grande chose qui occupe une tonne d’espace dans votre boîte aux lettres est l’ensemble des pièces jointes qui sont envoyées, dont beaucoup ne sont pas très importantes.
Il n’ya pas beaucoup d’options pour supprimer vos pièces jointes de la copie locale tout en les laissant sur le serveur, mais heureusement, il existe un logiciel qui le fait. CleanMyMac 3 a un outil qui va parcourir votre courrier électronique et trouver les pièces jointes volumineuses. En supposant que vous utilisiez IMAP (valeur par défaut), il laissera les pièces jointes sur le serveur et ne supprimera que la copie locale.
Il convient de noter que CleanMyMac 3 propose une multitude d’autres outils pour vous aider à nettoyer votre Mac et à libérer de l’espace disque. Par conséquent, si vous essayez de trouver un moyen de libérer de l’espace disque, il pourra certainement vous aider.
Option 2: Réduire l'espace utilisé par Mail.app
Le dossier Mail grossit tellement parce que l'application Mail télécharge chaque email et pièce jointe pour les stocker sur votre Mac. Cela les rend entièrement accessibles hors ligne et permet à Spotlight de les indexer pour faciliter la recherche. Toutefois, si vous avez des giga-octets d'e-mails dans votre compte Gmail ou ailleurs, vous ne les voudrez peut-être pas tous sur votre Mac!
Il était une fois un moyen de contrôler la taille du cache de messagerie en remplaçant l’option «Conserver les copies des messages pour une consultation hors connexion» par «Ne pas conserver». Cette option a été supprimée dans OS X Mavericks. Indiquez à Mail de télécharger moins de messages depuis Mail lui-même.
Toutefois, vous pouvez économiser de l'espace en indiquant à Mail de ne pas télécharger automatiquement les pièces jointes. Ouvrez l'application Mail, cliquez sur le menu Mail et sélectionnez Préférences. Cliquez sur l'icône Comptes et sélectionnez le compte pour lequel vous souhaitez modifier les paramètres. Cliquez sur l'onglet Avancé et décochez l'option “Télécharger automatiquement toutes les pièces jointes”. Les pièces jointes ne seront pas automatiquement téléchargées, mais seront stockées en ligne jusqu'à ce que vous les utilisiez, ce qui vous fera économiser de l'espace.
Pour accéder à ce paramètre, ouvrez Gmail dans votre interface Web, cliquez sur le menu principal, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur les onglets Transfert et POP / IMAP - ou cliquez simplement ici. Sous Taille maximale du dossier, vous pouvez sélectionner une option à droite de «Limiter le nombre de dossiers IMAP à ce nombre de messages». Cela empêchera l'application Mail de voir et de télécharger tous vos messages.
D'autres services de messagerie peuvent avoir des options similaires.
Vous pouvez aussi théoriquement empêcher Mail d'utiliser IMAP et le configurer pour utiliser POP3 et SMTP afin de recevoir et d'envoyer des emails. Vous pouvez ensuite supprimer des messages de votre application de messagerie et ils seront supprimés sur votre ordinateur, mais pas sur votre serveur de messagerie. POP3 n’est pas vraiment idéal pour un système de messagerie moderne, mais cela vous donnerait des notifications par courrier électronique avec Mail et vous permettrait d’envoyer des messages tout en laissant vos archives uniquement sur votre serveur de messagerie.
Option 3: Ditch Mail et utiliser quelque chose d'autre
Il n’ya aucun moyen de désactiver complètement ce comportement qui gaspille l’espace. Vous voudrez peut-être simplement cesser d’utiliser l’application Mail. Ensuite, vous pouvez supprimer ces gigaoctets de données mises en cache localement et Mail ne tentera plus de télécharger d’e-mails. Au lieu de l'application Mail, vous pouvez utiliser l'interface Web baesd de votre service de messagerie - Gmail sur le Web pour les utilisateurs de Gmail, par exemple. Vous pouvez également rechercher un client de messagerie tiers sur le Mac App Store ou ailleurs. Les autres clients de messagerie devraient offrir la possibilité de stocker moins d’e-mails hors connexion et de limiter la taille de notre cache à une taille raisonnable.
Pour cesser d'utiliser l'application Mail, commencez par désactiver ou supprimer vos comptes de messagerie. Cliquez sur le menu Courrier dans Courrier et sélectionnez Comptes. Décochez l'option Mail pour les comptes avec lesquels vous ne voulez plus utiliser Mail. Mail arrêtera de télécharger les emails à partir de ces comptes.
Ouvrez le Finder, cliquez sur le menu Aller et sélectionnez Aller au dossier. Prise de courant ~ / Bibliothèque / Mail / V2 dans la boîte et appuyez sur Entrée. Cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée sur le dossier portant le nom de votre compte de messagerie et sélectionnez Déplacer vers la corbeille. Vous pouvez ensuite vider votre corbeille pour libérer tous ces gigaoctets.
Si vous souhaitez supprimer plusieurs comptes de messagerie contenant des e-mails en cache, vous devez supprimer chaque dossier correspondant. Si vous le faites, vous perdrez toutes les copies hors ligne de votre courrier, mais il sera toujours stocké sur votre serveur de messagerie si vous utilisez un service de messagerie moderne.
D'autres personnes ont leurs propres astuces. Certaines personnes recommandent de créer un compte de messagerie distinct que vous utiliserez pour archiver les courriels. Transférez tous vos courriels là-bas, puis supprimez-les du compte de messagerie «actif» que vous conservez dans Mail pour économiser de l'espace lorsque vous n'en avez plus besoin. Mais c’est une solution fictive, qui n’est nécessaire que parce que Apple a supprimé une option utile de l’application Mail. si vous êtes désespéré, vous voudrez peut-être simplement utiliser un autre client de messagerie.
