Mais la vraie raison pour laquelle les entreprises offrent autant de stockage réside dans le fait qu’elles savent que la plupart des utilisateurs n’utiliseront jamais quoi que ce soit avec près de 1 To de stockage. Voici comment vous pourriez réellement.
Sauvegardez sur le nuage!
Sauvegarder toutes vos données directement sur des services de stockage dans le cloud tels que Dropbox, OneDrive ou Google Drive n’était pas une bonne idée. Ces services n’offraient pas beaucoup de stockage. Au lieu de cela, il était préférable d'utiliser des services de sauvegarde en ligne dédiés tels que CrashPlan, BackBlaze ou Carbonite. Ces services sont conçus pour les sauvegardes et offrent suffisamment de stockage pour les sauvegardes.
Alors que le stockage en nuage devient tellement moins cher, la sauvegarde directe sur un emplacement de stockage en nuage est maintenant une idée très décente. Vous n'avez pas besoin d'un service en ligne distinct pour vos sauvegardes. Malheureusement, les outils de sauvegarde intégrés à Windows n’aident pas beaucoup - L’Historique des fichiers sous Windows 8.1 ne peut pas être sauvegardé sur OneDrive, par exemple.
Au lieu de cela, vous pouvez simplement stocker tous vos fichiers importants dans votre dossier de stockage dans le cloud afin de ne jamais les perdre. Vous pouvez également utiliser des outils de sauvegarde qui créeraient automatiquement des copies de vos fichiers importants dans votre dossier de stockage en nuage afin de les synchroniser et de les sauvegarder en ligne. Il existe de nombreux outils pour le faire. Par exemple, FreeFileSync peut fonctionner correctement. Il s’agit du successeur moderne et open source de l’application classique SyncToy de Microsoft. Cobian Backup est un autre logiciel souvent recommandé. Tout outil de sauvegarde qui vous permet de sauvegarder dans un dossier quelconque de votre ordinateur (sélectionnez ici votre dossier de stockage en nuage) fonctionnera.
Télécharger des photos haute résolution
Assurez-vous de télécharger les copies haute résolution d'origine de vos photos lorsque vous les téléchargez sur un service de stockage. Les applications pour smartphone et les programmes de téléchargement de photos sont souvent configurés pour réduire les photos que vous prenez avant de les télécharger pour économiser de l'espace. Avec 1 To disponible, qu’il s’agisse d’un service de stockage en nuage générique ou de Flickr, vous n’avez pas besoin de réduire vos photos à l’avance. Assurez-vous qu’ils sont configurés pour télécharger à leur «taille originale».
Ces services peuvent télécharger automatiquement des photos depuis votre smartphone, que vous ayez un téléphone Android, un iPhone ou même un Windows Phone.
Si vous prenez des photos avec un appareil photo numérique normal et les copiez sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable, vous pouvez également utiliser un outil pour les télécharger automatiquement sur votre service de stockage en nuage. Par exemple, Dropbox vous proposera de télécharger automatiquement des photos lorsque vous connectez un appareil photo ou une carte SD avec des photos.
Téléchargez votre collection de musique
Le Web regorge de services de stockage de musique tels qu'Amazon Music et Google Play Music, mais vous pouvez également utiliser votre service de stockage en nuage comme stockage de musique. Même si vous avez des centaines de giga-octets de musique - nous espérons que tous ont été extraits de CD légitimement acquis, vous pouvez tout télécharger sur votre service de stockage en nuage. Vous pouvez ensuite le télécharger sur tous vos ordinateurs ou accéder aux fichiers de musique individuels et les lire dans un navigateur.
Cette méthode n'est peut-être pas aussi «astucieuse» qu'un stockage en nuage avec ses interfaces Web et applications mobiles plus agréables, mais elle vous offre un moyen simple de synchroniser cette collection de musique entre tous vos ordinateurs. Chaque ordinateur sur lequel vous synchronisez obtiendra une copie hors ligne complète et vos fichiers ne seront pas automatiquement convertis en un format de musique moins audible, mais plus petit. Si vous avez extrait tous vos CD en fichiers FLAC sans perte, vous pouvez conserver tous ces fichiers FLAC et y accéder depuis n’importe où.
Store - But Don't Sync - Fichiers volumineux
Il y a de fortes chances pour que vous ayez une archive de gros fichiers. C’est peut-être une médiathèque, des centaines de giga-octets de vieilles photos, des quantités énormes de films personnels, des copies de sauvegarde de vos disques physiques au format ISO ou autre. Tous ces fichiers peuvent être stockés en ligne dans votre service de stockage en nuage - il devrait y avoir suffisamment de place.
Pour économiser de l’espace sur vos ordinateurs locaux (après tout, vous ne voudrez probablement pas synchroniser la totalité de 1 To sur chaque ordinateur que vous utilisez), vous pouvez demander au service de stockage dans le cloud de ne synchroniser que des dossiers spécifiques. Vous pouvez ensuite télécharger les fichiers à l'aide d'un navigateur lorsque vous en avez besoin. Pour télécharger de nouveaux fichiers dans ces dossiers non synchronisés, vous pouvez également utiliser le programme de téléchargement basé sur le navigateur de votre service de stockage.
OneDrive de Microsoft est un peu plus intelligent à ce sujet sous Windows 8.1 et présente automatiquement tous vos fichiers de stockage dans le cloud, en ne les téléchargeant que lorsque vous les ouvrez ou demandez qu’ils soient téléchargés. D'autres services, tels que Dropbox et Google Drive, téléchargent automatiquement tous vos fichiers par défaut.
Utilisez-le comme un serveur de fichiers
Vous pouvez également utiliser votre stockage en nuage comme une sorte de serveur de fichiers. Vous pouvez configurer certains dossiers de votre stockage en nuage en tant que dossiers «publics» ou simplement partager des fichiers individuels et les rendre publics. Vous pouvez ensuite donner les liens aux personnes et celles-ci peuvent accéder aux fichiers dans leur navigateur. Cela vous permet de partager vos fichiers avec des amis, voire même de les héberger comme s'ils se trouvaient sur un serveur public - inutile de manipuler les services classiques de téléchargement de photos ou d'hébergement de fichiers par le public.Bien entendu, votre service de stockage sur le cloud ne voudra fournir que trop de bande passante de téléchargement, vous ne pourrez donc pas laisser des centaines de milliers de personnes télécharger vos fichiers avec cette méthode!
Vous pouvez également partager des fichiers avec des utilisateurs spécifiques du même service, de sorte que vous et vos amis ou collègues puissiez partager des dossiers les uns avec les autres. Ils seraient simplement accessibles aux comptes d’utilisateur que vous sélectionnez, mais pas à tous les internautes connectés.
Recevoir des fichiers de n'importe qui
Vous pouvez également utiliser votre grande quantité de stockage de fichiers en ligne pour recevoir des fichiers d'autres personnes. Configurez simplement un formulaire Dropbox avec Jotform ou un script Google Apps pour recevoir des fichiers dans Google Drive. N'importe qui - même les personnes sans compte Dropbox ou Google - peut alors accéder au formulaire Web et télécharger des fichiers. Les fichiers apparaîtront dans votre service de stockage en nuage où vous pourrez y accéder ultérieurement.
Cette méthode peut être utile si vous êtes une entreprise qui traite avec des clients et que vous souhaitez leur donner un moyen de vous donner facilement des fichiers, mais cela peut également vous permettre de recevoir facilement des fichiers de vos amis. Dans le passé, vous craigniez peut-être que ces fichiers ne saturent votre quantité limitée de stockage en nuage, mais pas davantage. Cela vous permet également de contourner les limitations de taille de fichier des pièces jointes sans avoir à vous fier à un autre service d'hébergement de fichiers.
Ce ne sont là que quelques idées pour utiliser tout cet espace. Vous ne perdez donc pas 1 To bon marché en stockage. N'oubliez pas d'obéir aux conditions d'utilisation du service - cela signifie que vous ne devez pas utiliser votre service de stockage en nuage pour stocker des fichiers piratés, et surtout ne pas les distribuer via des liens publics!
