Utilisation efficace des documents MS Office avec Office Live Workspace

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Vidéo: Utilisation efficace des documents MS Office avec Office Live Workspace

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Anonim

Microsoft a mis au point des solutions impressionnantes avec ses services Live. Une des nouvelles fonctionnalités encore en version bêta mais ouverte à tout le monde est Espace de travail Office Live. L'objectif d'Office Live Workspace est de permettre un accès et une utilisation plus efficaces des documents, tant pour vous-même que pour les autres membres de l'équipe.

Au lieu d'avoir à envoyer des pièces jointes par e-mail ou à stocker facilement des données sur des disques Flash perdus, tous vos documents peuvent désormais être stockés et traités à partir d'un emplacement central et sécurisé. En examinant rapidement Office Live Workspace, nous allons enregistrer un document sur un site.

La première chose à faire est d’ajouter le Complément Microsoft Office Live version 2.1 après l’avoir installé, un redémarrage du système est requis.

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Voyons maintenant comment Office Live travaux. Pour cette démonstration, j'utilise un document Word 2007 et je souhaite le partager avec moi-même afin de pouvoir travailler de chez moi. Clique sur le Bouton bureau et allez à Enregistrer dans Office Live. Si vous n'êtes pas déjà connecté, vous serez invité à.

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Un écran de passeport.NET apparaîtra pour vous permettre de vous connecter.
Un écran de passeport.NET apparaîtra pour vous permettre de vous connecter.
Une fois connecté, vous verrez les documents où se trouvait le bouton de connexion. En cliquant dessus, vous ouvrirez une connexion directe à votre espace de travail Office Live.
Une fois connecté, vous verrez les documents où se trouvait le bouton de connexion. En cliquant dessus, vous ouvrirez une connexion directe à votre espace de travail Office Live.
Enregistrez simplement le document sur votre espace de travail Live. Assurez-vous de choisir un type de fichier pris en charge par Office Live. Sinon, le fichier sera enregistré sur votre espace de travail. Cependant, toute personne y ayant accès devra le télécharger avant de pouvoir apporter des modifications.
Enregistrez simplement le document sur votre espace de travail Live. Assurez-vous de choisir un type de fichier pris en charge par Office Live. Sinon, le fichier sera enregistré sur votre espace de travail. Cependant, toute personne y ayant accès devra le télécharger avant de pouvoir apporter des modifications.
Désormais, lorsque vous vous connecterez à votre espace de travail sur le site Office Live, vous verrez le document enregistré. Toute personne ayant accès à cet espace de travail Office peut lire et modifier ce document. En survolant le titre du document avec la souris, un menu contextuel affiche différentes options.
Désormais, lorsque vous vous connecterez à votre espace de travail sur le site Office Live, vous verrez le document enregistré. Toute personne ayant accès à cet espace de travail Office peut lire et modifier ce document. En survolant le titre du document avec la souris, un menu contextuel affiche différentes options.
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Il existe également une barre d'outils avec différentes options affichées en haut du document lorsqu'il est ouvert dans Office Live.
Il existe également une barre d'outils avec différentes options affichées en haut du document lorsqu'il est ouvert dans Office Live.
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Partager un document est facile. Lorsque le document est ouvert, cliquez sur l’icône Partager. Entrez ensuite les adresses électroniques de ceux pour lesquels vous souhaitez afficher le document uniquement en tapant leur adresse électronique dans le champ. Les spectateurs champ. Tapez une adresse e-mail dans le Rédacteurs champ pour ceux à qui vous souhaitez accorder un accès en édition.

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C'est moyen comme une introduction à Espaces de travail Office Live vous permettant de vous familiariser avec ce qui est offert. La semaine prochaine, nous aborderons ce service de manière beaucoup plus détaillée en vous proposant davantage de fonctions intéressantes. Aussi, nous allons couvrir Office Live Small Business ce qui peut amener les propriétaires de petites entreprises en ligne et travailler efficacement avec les clients et les employés.

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