Remarque: les techniques que nous allons couvrir ici devraient fonctionner pour Microsoft Word 2007 et les versions ultérieures. Les captures d'écran sont toutes prises dans la dernière version de Word 2016. Votre version peut donc sembler légèrement différente, mais elle fonctionne de la même manière.
Création de sources et ajout de citations à votre texte
Lorsque vous travaillez sur un document Word, placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez placer la citation. Passez à l'onglet "Références" du ruban, puis cliquez sur le bouton "Insérer une citation".
RemarqueRemarque: Par défaut, Word utilise le style de citation APA, mais il n’est pas limité à cela. Si vous utilisez une autre méthode de citation pour votre document, cliquez sur l’option «Afficher tous les champs de la bibliographie» pour fournir des informations supplémentaires.
Word ajoute une citation pour votre nouvelle source à votre document. Et, la prochaine fois que vous devrez citer cette source particulière, cliquez simplement à nouveau sur le bouton «Insérer une citation». Votre source apparaît dans la liste (avec toutes les autres sources que vous avez ajoutées). Sélectionnez la source souhaitée et Word insère correctement la citation dans le document.
Créer votre bibliographie
Lorsque votre document est terminé, vous souhaiterez ajouter une bibliographie répertoriant toutes vos sources. Rendez-vous à la fin de votre document et créez une nouvelle page en utilisant Mise en page> Sauts> Saut de page. Basculez sur l'onglet «Références» et cliquez sur le bouton «Bibliographie». Vous pouvez choisir parmi quelques styles de bibliographie pré-formatés avec des en-têtes, ou vous pouvez cliquer sur l'option “Insérer une bibliographie” pour en ajouter un sans en-tête ni formatage supplémentaire.
Sauvegarder et récupérer vos sources
Et si vous écrivez fréquemment des articles sur des sujets similaires et que vous ne voulez pas avoir à ressaisir les informations source dans Word à chaque fois? Word vous a couvert ici aussi. Chaque fois que vous entrez une nouvelle source, celle-ci est enregistrée dans ce que Word appelle la «liste de sources principale». Pour chaque nouveau document, vous pouvez récupérer les anciennes sources de la liste principale et les appliquer à votre projet actuel.
Dans l'onglet "Références", cliquez sur le bouton "Gérer les sources".
Si vous devez déplacer votre liste de sources vers un autre ordinateur et une autre copie de Word, vos sources seront stockées dans un fichier XML à l'emplacement suivant (où Nom d'utilisateur est votre nom d'utilisateur):
C: Utilisateurs Nom d'utilisateur AppData Roaming Microsoft Bibliography
Après avoir copié ce fichier sur un autre ordinateur, cliquez sur le bouton "Gérer les sources" dans Word sur le nouvel ordinateur. Vous pourrez alors rechercher le fichier.
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