Si vous avez une grande feuille de calcul dans un classeur Excel dans lequel vous devez combiner du texte provenant de plusieurs cellules, vous pouvez pousser un soupir de soulagement car vous n’avez pas à retaper tout ce texte. Vous pouvez facilement concaténer le texte.
La concaténation est simplement une façon élégante de dire «combiner» ou «unir» et il existe une fonction spéciale CONCATENATE dans Excel pour le faire. Cette fonction vous permet de combiner du texte de différentes cellules dans une seule cellule. Par exemple, nous avons une feuille de travail contenant des noms et des informations de contact. Nous voulons combiner les colonnes Nom de famille et Prénom de chaque ligne dans la colonne Nom complet.
Pour commencer, sélectionnez la première cellule qui contiendra le texte combiné ou concaténé. Commencez à taper la fonction dans la cellule, en commençant par le signe égal, comme suit.
=CONCATENATE(
Maintenant, nous entrons les arguments de la fonction CONCATENATE, qui indiquent à la fonction les cellules à combiner. Nous voulons combiner les deux premières colonnes, avec le prénom (colonne B) en premier, puis le nom (colonne A). Donc, nos deux arguments pour la fonction seront B2 et A2.
Vous pouvez entrer les arguments de deux manières. Tout d'abord, vous pouvez taper les références de cellule, séparées par des virgules, après la parenthèse ouvrante, puis ajouter une parenthèse fermante à la fin:
=CONCATENATE(B2,A2)
Vous pouvez également cliquer sur une cellule pour la saisir dans la fonction CONCATENATE. Dans notre exemple, après avoir saisi le nom de la fonction et la parenthèse ouvrante, nous cliquons sur la cellule B2, saisissons une virgule après B2 dans la fonction, cliquez sur la cellule A2, puis tapez la parenthèse fermante après A2 dans la fonction.
Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé d'ajouter les références de cellule à la fonction.
Notez qu'il n'y a pas d'espace entre le prénom et le nom. C’est parce que la fonction CONCATENATE combine exactement les arguments que vous lui donnez et rien de plus. Il n'y a pas d'espace après le prénom en B2, donc aucun espace n'a été ajouté. Si vous souhaitez ajouter un espace, ou toute autre ponctuation ou détails, vous devez indiquer à la fonction CONCATENATE de l'inclure.Pour ajouter un espace entre le prénom et le nom, nous ajoutons un espace comme argument supplémentaire de la fonction, entre les références de cellule. Pour ce faire, nous tapons un espace entouré de guillemets. Assurez-vous que les trois arguments sont séparés par des virgules.
=CONCATENATE(B2,' ',A2)
Appuyez sur Entrée.
C'est mieux. Maintenant, il y a un espace entre le prénom et le nom.Maintenant, vous pensez probablement que vous devez taper cette fonction dans chaque cellule de la colonne ou la copier manuellement dans chaque cellule de la colonne. En fait, vous ne le faites pas. Nous avons un autre truc intéressant qui vous aidera à copier rapidement la fonction CONCATENATE dans les autres cellules de la colonne (ou de la ligne). Sélectionnez la cellule dans laquelle vous venez d'entrer dans la fonction CONCATENATE. Le petit carré dans le coin inférieur droit de la sélection est appelé la poignée de remplissage. La poignée de recopie vous permet de copier et de coller rapidement du contenu dans des cellules adjacentes de la même ligne ou de la même colonne.Déplacez votre curseur sur la poignée de recopie jusqu'à ce qu'il se transforme en un signe plus noir, puis cliquez dessus et faites-le glisser.La fonction que vous venez d'entrer est copiée dans le reste des cellules de cette colonne et les références de cellules sont modifiées pour correspondre au numéro de ligne de chaque ligne.Vous pouvez également concaténer du texte provenant de plusieurs cellules à l'aide de l'opérateur esperluette (&). Par exemple, vous pouvez entrer
=B2&' '&A2
pour obtenir le même résultat que
=CONCATENATE(B2,” “,A2)
. Il n’ya aucun avantage réel à utiliser l’un sur l’autre. bien que l'utilisation de l'esperluette conduise à une entrée plus courte. Cependant, la fonction CONCATENATE peut être plus lisible, ce qui facilite la compréhension de ce qui se passe dans la cellule.
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