Les scanners sont restés des périphériques populaires, évoluant avec le temps, allant de la taille d’une grande boîte à un outil au format de poche. C'est devenu un outil indispensable. L'appareil numérique est capable de convertir des films, des documents et des impressions photographiques en images numériques en un instant et de les envoyer sur un téléphone portable ou un ordinateur.
Ne serait-il pas formidable si vous aviez juste une application en main qui pourrait faire le même travail pour vous, transcrire des cartes de visite dans la liste des contacts? Application Microsoft Office - Office Lens est mis à niveau pour le travail pour vous. L’application est la solution la plus rapide pour lire les cartes de visite et les convertir en contacts numériques dans les carnets d’adresses mobiles.
Mode carte de visite professionnelle
Mode carte de visite professionnelle La fonctionnalité d'Office Lens vous permet d'enregistrer une carte de visite numérisée sous forme de fichier de contact virtuel (VCF) directement sur la tablette ou les contacts de votre téléphone. Il est intéressant de noter que vous pouvez également extraire le contenu des cartes de visite dans la section «Contacts» de OneNote pour un stockage et un partage faciles. Actuellement, le mode Carte de visite fonctionne mieux avec des langues telles que,
- Anglais
- allemand
- Espanol
Plus de langues seront bientôt disponibles.
Vous pouvez convertir les informations de carte de visite en contacts numériques dans les carnets d’adresses mobiles avec le mode de carte de visite Office Lens.
Les utilisateurs d'Office Lens pour iPhone peuvent désormais partager des documents améliorés de manière plus sécurisée grâce aux comptes de travail et d'école d'Office 365. La version 1.2 de l'application s'appuie en outre sur la réponse positive à Office Lens, qui transforme votre smartphone en scanner en activant des fonctions utiles telles que
- Recadrage
- Redressement
- amélioration des photos de tableaux blancs et de documents
En plus de l'enregistrement, les analyses améliorées d'Office Lens sur votre compte personnel OneNote ou OneDrive. Pour ce faire, il vous suffit de vous connecter avec votre compte Office 365 et d'enregistrer des documents au format OneNote, Word et PowerPoint ou sous forme de fichier image ou PDF sur OneDrive Entreprise. Par la suite, vous pouvez éventuellement partager vos documents avec toute personne de l'environnement Office 365 à sécurité activée.
Les scénarios Office Lens dans Office 365 pour les professionnels incluent les fonctionnalités suivantes:
- Numérisez les reçus et simplifiez les notes de frais
- Enregistrez et partagez des notes de réunion au tableau blanc.
- Faites circuler les contrats ou les documents nécessitant des signatures et stockez-les pour permettre à plusieurs collègues de les récupérer facilement à partir de n'importe quel appareil.
- Numérisez et enregistrez les cartes de visite de clients ou de prospects auxquels tout le monde peut accéder.
- Utilisez le mode Carte de visite pour convertir les informations de la carte en contacts dans le carnet d’adresses de votre tablette ou de votre téléphone.
Office Lens pour Office 365 Education peut également être utilisé pour noter et annoter des rapports papier et les partager avec des étudiants individuels ou avec toute la classe.
Articles Similaires:
- Meilleurs outils en ligne gratuits pour créer des cartes de visite professionnelles
- Conseils de productivité OneNote pour vous aider à en tirer le meilleur parti
- Microsoft Office 2013 | Éditions et prix d'Office 365 expliqués
- Que sont les cartes de crédit virtuelles et comment et où les obtenez-vous?
- Histoire et évolution du logiciel Microsoft Office
