Lorsque vous ajoutez une carte de visite à une signature, une image de la carte de visite est insérée dans la signature et le fichier vCard (.vcf) est joint. Si vous ne souhaitez pas joindre le fichier vCard, vous ne pouvez insérer l’image que dans votre signature.
Pour insérer uniquement l'image de votre carte de visite sans le fichier.vcf, cliquez sur Personnes dans la barre de navigation au bas de la fenêtre Outlook.
Pour obtenir une image de carte de visite que nous pouvons utiliser, nous devons afficher les contacts sous une forme autre que Contacts, afin de pouvoir ouvrir la fenêtre de modification complète des contacts. Pour ce faire, cliquez sur une autre vue dans la section Vue actuelle de l'onglet Accueil. Nous avons choisi d'afficher nos contacts au format Carte de visite.Double-cliquez sur votre contact dans la vue actuelle.La fenêtre d'édition complète du contact s'affiche avec une image de la carte de visite à droite. Cliquez avec le bouton droit sur l'image de la carte de visite et sélectionnez Copier l'image dans le menu contextuel.Pour fermer la fenêtre d'édition des contacts, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Fermer dans la liste du menu de gauche.
REMARQUE: vous pouvez également cliquer sur le X dans le coin supérieur droit de la fenêtre d'édition des contacts pour la fermer.
Pour ouvrir l'éditeur de signature, cliquez sur l'onglet Fichier.Cliquez sur Options dans la liste du menu sur le côté gauche de l'écran Informations sur le compte.Dans la boîte de dialogue Options Outlook, cliquez sur Courrier dans la liste d'options située à gauche de la boîte de dialogue.Sur l'écran Courrier, cliquez sur Signatures dans la section Rédiger des messages.
REMARQUE: vous pouvez également accéder à la boîte de dialogue Signatures et papeterie à partir de la fenêtre Message pour les nouveaux courriels et les brouillons. Cliquez sur Nouvel email dans l'onglet Accueil ou double-cliquez sur un email dans le dossier Brouillons pour accéder à la fenêtre Message. Pour plus d'informations, consultez notre article sur l'attribution d'une signature par défaut.
vCard est l'abréviation de Virtual Business Card et est le format standard (fichiers .vcf) pour les cartes de visite électroniques. Les vCards vous permettent de créer et de partager des informations de contact sur Internet, telles que des messages électroniques et une messagerie instantanée.
Si vous avez plusieurs contacts stockés dans un seul fichier .vcf et que vous essayez d'importer ce fichier dans Outlook, seul le premier contact sera importé. Il existe un moyen de contourner cette limitation qui vous permet d'importer tous les contacts à partir d'un seul fichier .vcf.
Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations. Nous vous montrerons également comment personnaliser la mise en page et le format du texte sur la carte.
Chaque fois que vous ajoutez une carte de visite à votre signature dans Outlook 2013, l'éditeur de signatures en génère automatiquement une image et l'inclut dans la signature, tout en joignant le fichier .vcf. Cependant, il existe un moyen de laisser de côté l'image.
Pendant une journée de travail, les choses peuvent sembler énormes, car la quantité de données que nous devons absorber augmente à un rythme aussi rapide. Dans cet environnement au rythme rapide, il peut être facile de perdre un contact important ou de laisser un autre faire de même si vous êtes le contact important.
