Si vous souhaitez ajouter un modèle de carte de visite à un contact existant dans Outlook, vous pouvez le faire sans avoir à saisir à nouveau toutes les informations. Nous vous montrerons également comment personnaliser la mise en page et le format du texte sur la carte.
Microsoft fournit quelques modèles de cartes de visite que vous pouvez utiliser. Nous allons utiliser leur modèle Blue Sky comme exemple.
Pour ouvrir le fichier archive du modèle que vous avez téléchargé, double-cliquez sur le fichier.cab.
REMARQUE: Vous pouvez également utiliser un outil tel que 7-Zip pour ouvrir l’archive.
Un nouvel onglet Extract devient disponible sous Outils de dossiers compressés et les fichiers de l'archive sont répertoriés. Sélectionnez le fichier.vcf dans la liste de fichiers. Cela active automatiquement l'onglet Extraire.Cliquez sur Extraire vers et sélectionnez un emplacement ou sélectionnez Choisir un emplacement si l'emplacement souhaité ne figure pas dans le menu déroulant.Sélectionnez un dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier.vcf dans la boîte de dialogue Copier les éléments, puis cliquez sur Copier.
REMARQUE: Utilisez le bouton Créer un nouveau dossier pour créer un nouveau dossier pour l'emplacement, si vous le souhaitez.
Double-cliquez sur le fichier.vcf que vous avez copié à partir du fichier d'archive.cab.Par défaut, les fichiers.vcf étant associés à Outlook, lorsque vous double-cliquez sur un fichier.vcf, celui-ci s'ouvre automatiquement dans une fenêtre de contact dans Outlook. Modifiez le nom complet pour qu'il corresponde au contact existant auquel vous souhaitez appliquer ce modèle. Supprimez les autres informations de contact du modèle. Si vous souhaitez ajouter des informations supplémentaires qui ne figurent pas dans le contact existant, entrez-les.
Cliquez sur Enregistrer et fermer pour enregistrer le contact avec le nouveau modèle.
La boîte de dialogue Dupliquer le contact détecté s'affiche. Pour mettre à jour le contact existant, sélectionnez l'option Mettre à jour les informations du contact sélectionné. Cliquez sur Mettre à jour.
REMARQUE: Si vous souhaitez créer un nouveau contact à partir de ce modèle, sélectionnez l'option Ajouter un nouveau contact.
Le dossier Contacts étant ouvert (le lien Personnes de la barre de navigation), cliquez sur Carte de visite dans la section Affichage actuel de l'onglet Accueil. Vous remarquerez peut-être que tous les champs de votre contact ne s'affichent pas sur la carte de visite que vous venez de mettre à jour. Double-cliquez sur le contact pour mettre à jour le contact et la carte de visite.Dans la fenêtre Contact, cliquez avec le bouton droit sur l'image de la carte de visite et sélectionnez Modifier la carte de visite dans le menu contextuel.La boîte de dialogue Modifier une carte de visite s'affiche. Vous pouvez modifier le design de la carte, notamment en modifiant la couleur d'arrière-plan ou l'image. La zone Champs vous permet de spécifier les champs à afficher sur la carte de visite et dans quel ordre.
Dans notre exemple, notez que la société est répertoriée sous le nom complet, mais qu'aucun texte n'apparaît sur la carte de visite située sous le nom. C’est parce que nous n’avons saisi aucune information sur la société dans le contact. Nous avons des informations dans le titre du poste. Nous sélectionnons donc Société et cliquez sur Supprimer pour supprimer ce champ.
Que vous ayez besoin de mettre à jour des pilotes, de vérifier la compatibilité du matériel ou que vous soyez simplement curieux, il est beaucoup plus facile de vérifier le numéro de modèle de votre carte mère à l’aide de ces astuces simples que de déchirer votre boîtier pour vérifier la carte elle-même. Voici comment vérifier le numéro de modèle de votre carte mère dans le confort de votre clavier.
Chaque fois que vous ajoutez une carte de visite à votre signature dans Outlook 2013, l'éditeur de signatures en génère automatiquement une image et l'inclut dans la signature, tout en joignant le fichier .vcf. Cependant, il existe un moyen de laisser de côté l'image.
Lorsque vous ajoutez une carte de visite à une signature, une image de la carte de visite est insérée dans la signature et le fichier vCard (.vcf) est joint. Si vous ne souhaitez pas joindre le fichier vCard, vous ne pouvez insérer l’image que dans votre signature.
Pendant une journée de travail, les choses peuvent sembler énormes, car la quantité de données que nous devons absorber augmente à un rythme aussi rapide. Dans cet environnement au rythme rapide, il peut être facile de perdre un contact important ou de laisser un autre faire de même si vous êtes le contact important.
Le mode Carte de visite de Office Lens permet à un utilisateur de sauvegarder directement une carte de visite numérisée sous forme de fichier de contact virtuel (VCF) sur sa tablette ou son smartphone.
