Comment alphabétiser des paragraphes ou des listes à niveau unique
Le tri alphabétique du texte fonctionne de la même manière, qu'il s'agisse de paragraphes séparés ou d'une liste réelle (à puces ou numérotée). Il convient toutefois de noter que Word ne peut gérer le tri d’une liste à un seul niveau. Si vous triez une liste à plusieurs niveaux, toutes les lignes sont classées par ordre alphabétique et peuvent être réorganisées.
Tout d'abord, sélectionnez le texte que vous souhaitez trier. Ici, nous utilisons simplement du texte où chaque mot est son propre paragraphe, mais la procédure est la même si vous sélectionnez des éléments dans une liste à puces ou numérotée.
Comment alphabétiser avec autre chose que le premier mot
Regardons un autre exemple. Supposez que chaque élément de votre liste comporte plusieurs mots et que vous souhaitez classer par ordre alphabétique autre chose que le premier mot. L'exemple le plus simple en serait une liste de noms où nous voulions trier par nom de famille au lieu du premier.
Sélectionnez votre texte.
Dans la fenêtre Trier le texte, choisissez «Mot 2» dans la liste déroulante «Trier par», puis choisissez «Mot 1» dans le premier menu déroulant «Ensuite, par». (Il ya même place pour une autre couche si vous en avez besoin.)
Comment alphabétiser du texte dans une table
Dans l'exemple suivant, supposons que vous disposiez d'un tableau et que vous vouliez classer les lignes par ordre alphabétique en fonction du texte d'une colonne. Dans notre cas, nous utilisons un tableau contenant des informations sur différentes villes et nous souhaitons classer par ordre alphabétique l’État, qui constitue notre quatrième colonne.
Dans la fenêtre Trier, dans le menu déroulant «Trier par», sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier. Dans notre cas, nous choisissons "State" car Word a extrait ce descripteur de la ligne d'en-tête.
Nous allons garder les choses simples dans cet exemple et trier simplement par État, mais si vous souhaitez ajouter un deuxième niveau de tri (dans notre cas, nous pourrions vouloir trier par ville après avoir trié par État), vous pouvez le sélectionner dans le menu déroulant "Ensuite, par".
Cliquez sur "OK" lorsque vous êtes tous configurés.
