Microsoft Outlook offre la meilleure expérience de messagerie pour tous les appareils mobiles. Il vous permet de vérifier vos comptes de messagerie, calendriers, contacts et fichiers sans basculer entre différentes applications. Des fonctionnalités nouvelles et améliorées de l'application comme Tapez pour Outlook vous permet de trouver et d'utiliser du contenu pertinent dans vos missions. Vous n'êtes pas obligé de laisser le document ou l'email pour faire le travail. Comme il s’agit d’une nouvelle fonctionnalité que nous ne découvrons pas, voyons comment l’utiliser pour réutiliser du contenu.
Rechercher et insérer du contenu à l'aide de Tap for Outlook
Pour insérer et réutiliser du contenu à l'aide de Tap dans Outlook, ouvrez l'application Outlook. Cliquez sur l'onglet Accueil et, dans le "Nouveau groupe", sélectionnez l'option "Nouvel email".
Instantanément, une nouvelle fenêtre de message sera affichée. Composez votre email. Maintenant, si vous souhaitez insérer le contenu que vous ou votre équipe avez précédemment utilisé dans votre courrier électronique, choisissez l'onglet Insérer, sélectionnez Elément de document.
La fonctionnalité Tap dans Outlook lance une recherche. Elle recommande le contenu personnalisé d'applications Word, Excel et PowerPoint et les affiche dans le volet de tapotement. Ensuite, il vous suffit de sélectionner le résultat souhaité dans le volet de saisie et de choisir Ajouter une image / une image (+) bouton pour insérer et réutiliser le contenu dans votre email.
Si vous voudriez voir contenu spécifique, tapez un mot-clé dans le champ de recherche pour le contenu que vous recherchez et appuyez sur la touche Entrée. La sous-fenêtre Touche revient avec des résultats pertinents pour votre recherche et commence à les afficher à partir d'applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Au bas de chaque document, une petite légende sera affichée dans le Robinet vitre. Il représente en fait le nombre d'objets, d'images, de SmartArts, de tableaux, de graphiques ou de diapositives présents dans chaque document.
Ici, cliquez sur les trois points pour effectuer l’une des actions suivantes.
- Ouvrir dans l'application - Il ouvre le document sélectionné dans l’application, tel que PowerPoint, Excel et «Word».
- Voir tous les articles - Cette action affiche tout le contenu pouvant être réutilisé dans le document sélectionné dans le volet Tap.
Vous pouvez sélectionner n'importe quel résultat dans le volet de saisie pour afficher le contenu en détail et le réutiliser dans votre document de travail.
Enfin, sélectionnez (+) Ajouter une image / une image sur n'importe quel art, objet, image, graphique, graphique, tableau ou diapositive intelligent pour l'ajouter à votre courrier électronique.
C'est tout!
