Si l’utilisation de services en nuage pour tous les besoins de votre productivité et de votre organisation pose un problème, c’est que s’il vous est impossible d’obtenir une connexion Internet, vous n’êtes vraiment pas chanceux.
Heureusement, cependant, les ingénieurs de Google ont réfléchi au problème et ont créé un paramètre qui vous permettra d’utiliser leurs applications et outils de gestion Drive 100% hors connexion.
Depuis le bureau
Si vous êtes comme moi, c’est à partir de votre ordinateur de bureau ou de votre ordinateur portable que vous démarrez Google Drive tous les jours. Pour activer le paramètre hors connexion sur votre PC ou Mac principal, vous devez commencer par télécharger l’application Drive de Google pour votre système d’exploitation respectif, située ici.
Une fois que Drive est installé, vous devez vous connecter au compte avec lequel vous souhaitez utiliser des fichiers hors connexion. Une fois l'opération de connexion terminée, l'application commencera automatiquement à synchroniser vos fichiers disponibles sur le bureau. Tous ceux qui ont été importés du cloud seront immédiatement disponibles pour un accès local complet et des droits de modification hors connexion.Si vous ne souhaitez pas synchroniser l'intégralité de votre bibliothèque en une fois, vous pouvez modifier les fichiers ou les dossiers enregistrés en cliquant sur l'icône de la barre des tâches du lecteur, puis en sélectionnant «Préférences» dans le menu suivant.La première section de la page Préférences vous offre la possibilité de synchroniser «Tout dans mon lecteur» ou «Seulement ces dossiers».Sélectionnez le deuxième choix et faites défiler pour activer ou désactiver tous les fichiers ou dossiers que vous souhaitez associer à votre bureau actuel.
À partir du navigateur Chrome ou d'un Chromebook
Si vous souhaitez que les fichiers hors connexion fonctionnent sans télécharger un programme supplémentaire sur votre PC, vous pouvez également obtenir le même effet que ci-dessus via le navigateur Internet phare de Google: Chrome. Une fois que Chrome est installé (lien de téléchargement ici), vous devrez trouver l’application Google Drive dans le magasin d’applications Chrome.
Une fois que tout est prêt (le bouton devrait afficher «Visiter le site Web» en vert si la configuration a réussi), connectez-vous à votre compte Google Drive préféré. Lorsque vous êtes prêt à lancer le processus de synchronisation, il vous suffit de rechercher le bouton Paramètres dans le hub principal du lecteur et d’afficher le menu mis en évidence ci-dessus.
Cochez la case pour permettre à Google Drive de «Synchroniser Google Documents, Feuilles, Diapositives et Dessins». Votre ordinateur commencera alors à télécharger les versions locales de chaque document ou image stockés sur le compte associé.
Une fois que ceux-ci sont extraits, vous pourrez éditer et sauvegarder librement n’importe quel fichier sans connexion à Internet. Si vous souhaitez désactiver la synchronisation hors ligne directement à partir de Chrome ou de votre Chromebook, retournez à la page principale du lecteur, puis cliquez sur le menu situé sur le côté. Faites défiler la liste jusqu'aux paramètres, où vous verrez l’option «Synchronisation hors ligne».Une fois que vous avez cliqué dessus, vous accédez à une fenêtre de confirmation secondaire dans laquelle vous devez cliquer sur «Désactiver hors connexion» une dernière fois. N'oubliez pas que cette option dés-synchronisera tous vos fichiers en même temps, plutôt que la méthode un par un mentionnée dans la section précédente.Image
Depuis votre appareil mobile
Si vous vous trouvez sur la route avec une tablette Wi-Fi ou un service cellulaire inégal à partir de votre téléphone, Google Drive peut également servir d’application pour les écosystèmes iOS et Android, qui vous permet de modifier des documents hors connexion.
Pour ce faire, vous devez d’abord ouvrir l’application sur votre appareil mobile et rechercher le fichier que vous souhaitez synchroniser hors connexion. Afin d'économiser de l'espace et d'empêcher un téléphone ou une tablette de surcharger le téléchargement, Drive for mobile ne vous permettra que de synchroniser des documents ou des feuilles de calcul pour une utilisation hors connexion, fichier par fichier.
Une fois que vous avez trouvé le fichier sur lequel vous souhaitez travailler, appuyez sur le bouton à côté de celui-ci, qui ressemble à trois cercles gris empilés les uns sur les autres.Ici, vous verrez l’option «Rester hors ligne» dans le sous-menu. Cliquez dessus pour que l'application Google Drive vous avertisse dès que votre fichier sera prêt!Image
Si vous cherchez à remplacer une suite d'applications comme Microsoft Office pour pas cher, la version hors connexion de Google Drive est une option rapide, légère et gratuite qui fournit suffisamment de fonctionnalités et de flexibilité pour permettre à tout pionnier de la productivité de fonctionner malgré le pire d'Internet. pannes.
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