La modification de l’espacement des lignes ou des paragraphes dans un document n’est pas une tâche à accomplir très souvent. Mais comme le savent tous ceux qui doivent présenter un document avec double interligne obligatoire, cela peut faire la différence entre réussir et échouer. En dehors du collège, les employeurs, les clients ou les éditeurs peuvent vous indiquer les directives d’espacement des lignes. Et même dans vos propres documents, le bon espacement peut rendre votre document plus lisible ou mettre en évidence des parties des documents sur lesquelles vous souhaitez que vos lecteurs se concentrent. Si l'espacement par défaut dans Word ne vous convient pas parfaitement, Word facilite les modifications.
Qu'est-ce que l'espacement des lignes et des paragraphes?
Et aussi étrange que cela puisse paraître au début, l’espacement des lignes et des paragraphes s’applique au niveau des paragraphes. L'espacement des lignes contrôle la manière dont toutes les lignes d'un paragraphe sont espacées. L'espacement des paragraphes contrôle la quantité d'espace disponible avant et après le paragraphe.
Dans Word, l'interligne est généralement mesuré en multiples de la taille de la police utilisée par le paragraphe. Par exemple, supposons que vous utilisiez une police de 12 points pour le texte de votre paragraphe. Si vous choisissez un interligne simple, l'espace entre les lignes sera de 12 points. Si vous choisissez un double espacement, cet espace entre les lignes sera de 24 points. Toutefois, si vous souhaitez peaufiner les choses, vous pouvez également spécifier une taille de point exacte à utiliser.
Les paragraphes fonctionnent un peu différemment. Par défaut, Word ajoute huit points d'espace après un paragraphe et aucun espace supplémentaire avant le paragraphe. Vous pouvez modifier ces deux valeurs comme bon vous semble.
Voyons de plus près comment faire tout cela.
Utiliser les préréglages rapides pour des changements faciles
Word propose des options prédéfinies communes parmi lesquelles vous pouvez choisir. N'oubliez pas que l'espacement des lignes et des paragraphes est appliqué au niveau du paragraphe. Si vous placez votre point d’insertion dans un paragraphe, vous changerez les choses pour ce paragraphe. Si vous sélectionnez du texte à partir de plusieurs paragraphes, vous modifierez les choses pour tous ces paragraphes.
Sélectionnez tous les paragraphes que vous souhaitez modifier (ou placez votre point d'insertion n'importe où dans un seul paragraphe que vous souhaitez modifier). Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le bouton «Espacement des lignes et des paragraphes».
L'espacement des paragraphes vous permet uniquement d'ajouter ou de supprimer un espacement prédéfini avant ou après le paragraphe. Et c’est bizarre de la façon dont cela fonctionne. Si vous n'avez actuellement aucun espacement avant ou après un paragraphe, le menu affiche les commandes permettant d'ajouter un espacement aux deux emplacements (comme indiqué dans l'image précédente). Si vous ajoutez un espace à un emplacement, cette commande change pour vous permettre de supprimer cet espacement.
Ces préréglages fonctionnent assez bien pour apporter de simples modifications à quelques paragraphes. Mais que se passe-t-il si vous souhaitez modifier l'espacement sur l'ensemble du document? Vous pouvez tout sélectionner (Ctrl + A) puis utiliser ces mêmes commandes, mais il existe de meilleurs préréglages disponibles si vous souhaitez modifier l'ensemble du document.
Utiliser des préréglages d'espacement supplémentaires pour l'intégralité de votre document
Basculez sur l'onglet "Conception", puis cliquez sur le bouton "Espacement des paragraphes".
Appliquer un contrôle plus fin à l'espacement des paragraphes et des lignes
Si vous souhaitez un peu plus de finesse que l’un de ces paramètres prédéfinis que nous avons proposés, vous avez une autre option (c’est Word, après tout).
Tout d’abord, placez votre point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez modifier (ou sélectionnez plusieurs paragraphes ou le document entier avec Ctrl + A). Sur l'onglet “Accueil”, cliquez sur la petite flèche en bas à droite du groupe Paragraphe.
Sur la droite de cette section, la liste déroulante «Espacement des lignes» vous permet de choisir tous les mêmes préréglages d'espacement des lignes que nous avons examinés précédemment, ainsi que d'autres options.
- Au moins: Cette option vous permet de spécifier une taille de point minimale à utiliser pour l'interligne et n'est utile que dans des circonstances très spécifiques. Par exemple, supposons que, dans un paragraphe, une ligne utilise une taille de police inférieure à celle des autres lignes. Des options d'espacement régulières peuvent le rendre étrange. Choisir un espacement minimum peut aider.
- Exactement: Cette option vous permet de spécifier une taille de point exacte à utiliser entre les lignes des paragraphes sélectionnés.
- Plusieurs: Cette option vous permet de composer un multiple spécifique à utiliser pour l’espacement. Par exemple, si l'espacement de 1,5 semble trop étroit et que 2,0 semble trop large, vous pouvez essayer quelque chose comme 1,75.
Entre ces trois options, vous avez le contrôle total de l’espacement de vos documents. Vous pouvez donc maintenant doubler l’espacement de ce terme ou épater vos collègues avec un rapport parfaitement formaté.
