Maintenant, est-ce que quelqu'un s'attend à ce que vous mémorisiez toutes ces combinaisons de touches? Bien sûr que non! Les besoins de chacun étant différents, certains vous seront plus utiles que d’autres. Et même si vous venez de découvrir quelques nouveaux tricks, cela en vaut la peine. Nous avons également essayé de garder la liste claire et simple, alors allez-y et imprimez-la, ça aide!
De plus, même si notre liste de raccourcis est assez longue, il ne s’agit nullement d’une liste complète de toutes les combinaisons de clavier disponibles dans Word. Nous avons essayé de nous en tenir aux raccourcis plus utiles. Et vous serez heureux de savoir que presque tous ces raccourcis existent depuis longtemps. Ils devraient donc être utiles quelle que soit la version de Word que vous utilisez.
Raccourcis généraux du programme
Il existe de nombreux raccourcis de programme généraux dans Microsoft Word qui vous permettent de tout faire plus facilement, depuis l’enregistrement de votre document jusqu’à l’annulation d’une erreur.
- Ctrl + N: Créer un nouveau document
- Ctrl + O: Ouvrir un document existant
- Ctrl + S: Enregistrer un document
- F12: Ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous
- Ctrl + W: Fermer un document
- Ctrl + Z: Annuler une action
- Ctrl + Y: Refaire une action
- Alt + Ctrl + S: Fractionner une fenêtre ou supprimer la vue fractionnée
- Ctrl + Alt + V: Imprimer la mise en page
- Ctrl + Alt + O: Vue générale
- Ctrl + Alt + N: Vue brouillon
- Ctrl + F2: Aperçu avant impression
- F1: Ouvrez le volet d'aide
- Alt + Q: Allez à la boîte "Dites-moi ce que vous voulez faire"
- F9: Actualiser les codes de champ dans la sélection en cours
- Ctrl + F: Rechercher un document
- F7: Exécuter une vérification orthographique et grammaticale
- Maj + F7: Ouvrez le thésaurus. Si vous avez sélectionné un mot, Maj + F7 le recherche dans le thésaurus.
Se déplacer dans un document
Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour naviguer facilement dans votre document. Cela peut vous faire gagner du temps si vous avez un long document et que vous ne souhaitez pas faire défiler l'intégralité de l'élément ou que vous souhaitez simplement vous déplacer facilement entre les mots ou les phrases.
- Flèche Gauche / Droite: Déplacer le point d'insertion (curseur) d'un caractère à gauche ou à droite
- Ctrl + Flèche Gauche / Droite: Déplacer un mot à gauche ou à droite
- Flèche haut / bas: Monter ou descendre d'une ligne
- Ctrl + Flèche Haut / Bas: Monter ou descendre d'un paragraphe
- Fin: Aller à la fin de la ligne en cours
- Ctrl + Fin: Déplacer à la fin du document
- Accueil: Se déplacer au début de la ligne en cours
- Ctrl + Accueil: Se déplacer au début du document
- Page Up / Page Down:Monter ou descendre d'un écran
- Ctrl + Page précédente / page suivante: Passer à l'objet de navigation précédent ou suivant (après avoir effectué une recherche)
- Alt + Ctrl + Page précédente / page suivante: Se déplacer en haut ou en bas de la fenêtre en cours
- F5: Ouvrez la boîte de dialogue Rechercher avec l'onglet «Atteindre» sélectionné afin de pouvoir passer rapidement à une page, une section, un signet, etc.
- Maj + F5: Parcourez les trois derniers emplacements où le point d'insertion a été placé. Si vous venez d'ouvrir un document, Maj + F5 vous déplace vers le dernier point que vous avez modifié avant la fermeture du document.
Sélection du texte
Vous avez peut-être remarqué dans la section précédente que les touches de direction sont utilisées pour déplacer votre point d'insertion, et que la touche Ctrl est utilisée pour modifier ce mouvement. L'utilisation de la touche Maj pour modifier bon nombre de ces combinaisons vous permet de sélectionner du texte de différentes manières.
- Maj + Flèche Gauche / Droite: Étendre votre sélection actuelle d'un caractère à gauche ou à droite
- Ctrl + Maj + Flèche Gauche / Droite: Étendre votre sélection actuelle d'un mot à gauche ou à droite
- Maj + Flèche haut / bas: Étendre la sélection vers le haut ou le bas d'une ligne
- Ctrl + Maj + Flèche haut / bas: Étendre la sélection au début ou à la fin du paragraphe
- Maj + Fin: Étendre la sélection à la fin de la ligne
- Maj + Accueil: Étendre la sélection au début de la ligne
- Ctrl + Shift + Home / End: Étendre la sélection au début ou à la fin du document
- Shift + Page Down / Page Up: Étendre la sélection vers le bas ou vers le haut d'un écran
- Ctrl + A: Sélectionnez le document entier
- F8: Entrez en mode de sélection. Dans ce mode, vous pouvez utiliser les touches fléchées pour élargir votre sélection. Vous pouvez également appuyer sur F8 jusqu'à cinq fois pour étendre la sélection vers l'extérieur. La première presse passe en mode sélection, la deuxième presse sélectionne le mot en regard du point d'insertion, la troisième sélectionne la phrase entière, la quatrième tous les caractères du paragraphe et la cinquième tout le document. Appuyez sur Maj + F8 fonctionne le même cycle, mais à l’arrière. Et vous pouvez appuyer sur Echap à tout moment pour quitter le mode sélection. Il faut un peu jouer pour comprendre, mais c’est très amusant!
- Ctrl + Maj + F8: Sélectionne une colonne. Une fois la colonne sélectionnée, vous pouvez utiliser les touches fléchées gauche et droite pour étendre la sélection aux autres colonnes.
Édition de texte
Word fournit également un certain nombre de raccourcis clavier pour l'édition de texte.
- Retour arrière: Supprimer un caractère à gauche
- Ctrl + Backspace: Supprimer un mot à gauche
- Effacer: Supprimer un caractère à droite
- Ctrl + Suppr: Supprimer un mot à droite
- Ctrl + C: Copier ou des graphiques dans le texte du Presse-papiers
- Ctrl + X: Couper le texte ou les graphiques sélectionnés dans le Presse-papiers
- Ctrl + V: Coller le contenu du Presse-papiers
- Ctrl + F3: Couper le texte sélectionné dans la pointe. Le Spike est une variante intéressante du presse-papiers classique. Vous pouvez continuer à couper du texte dans Spike et Word se souvient de tout. Lorsque vous collez le contenu de Spikes, Word colle tout ce que vous avez coupé, mais place chaque élément sur sa propre ligne.
- Ctrl + Maj + F3: Coller le contenu de la pointe
- Alt + Maj + R: Copier l'en-tête ou le pied de page utilisé dans la section précédente du document
Appliquer la mise en forme de caractères
Word propose également de nombreuses combinaisons de touches pour appliquer la mise en forme de caractères (et la mise en forme de paragraphes, qui sont abordées dans la section suivante). Vous pouvez utiliser les raccourcis pour appliquer la mise en forme au texte sélectionné ou à ce que vous tapez ensuite si aucun texte n'est sélectionné.
- Ctrl + B: Formatage gras Apple
- Ctrl + I: Appliquer le format italique
- Ctrl + U: Appliquer une mise en forme soulignée
- Ctrl + Maj + W: Appliquer la mise en forme soulignée aux mots, mais pas les espaces entre les mots
- Ctrl + Maj + D: Appliquer un double soulignement
- Ctrl + D: Ouvrir la boîte de dialogue Police
- Ctrl + Shift + <ou>: Réduire ou augmenter la taille de la police d'une taille à la fois
- Ctrl + [ou]: Réduire ou augmenter la taille de la police d'un point à la fois
- Ctrl + =: Appliquer le formatage en indice
- Touche Ctrl + Maj + Plus: Appliquer le format en exposant
- Maj + F3: Parcourez les formats de casse pour votre texte. Les formats disponibles sont les suivants: majuscule, minuscule, majuscule, minuscule, majuscule, minuscule et majuscule, majuscule et minuscule.
- Ctrl + Maj + A: Met toutes les lettres en majuscule
- Ctrl + Maj + K: Formate toutes les lettres en minuscule
- Ctrl + Maj + C: Copie la mise en forme de caractères d'une sélection
- Ctrl + Shift + V: Colle le formatage sur le texte sélectionné
- Ctrl + Espace: Supprime toute la mise en forme manuelle des caractères d'une sélection
Application de la mise en forme de paragraphes
Et, tout comme pour la mise en forme des caractères, Word propose de nombreux raccourcis permettant de mettre en forme les paragraphes.
- Ctrl + M: Augmente l'indentation d'un paragraphe d'un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + Maj + M: Réduit l'indentation d'un paragraphe d'un niveau chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + T: Augmente un retrait suspendu chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + Maj + T: Réduit un retrait suspendu chaque fois que vous appuyez dessus
- Ctrl + E: Centrer un paragraphe
- Ctrl + L: Aligner à gauche un paragraphe
- Ctrl + R: Aligner à droite un paragraphe
- Ctrl + J: Justifier un paragraphe
- Ctrl + 1: Définir un espacement simple
- Ctrl + 2: Définir un double espacement
- Ctrl + 5: Définir 1,5 ligne d'espacement
- Ctrl + 0: Supprimer une interligne précédant un paragraphe
- Ctrl + Maj + S: Ouvre une fenêtre popup pour appliquer des styles
- Ctrl + Maj + N: Appliquer le style de paragraphe normal
- Alt + Ctrl + 1: Appliquer le style Titre 1
- Alt + Ctrl + 2: Appliquer le style Titre 2
- Alt + Ctrl + 3: Appliquer le style Titre 3
- Ctrl + Maj + L: Appliquer le style de liste
- Ctrl + Q: Supprimer tout le formatage du paragraphe
Insérer des objets
Que vous souhaitiez insérer un saut de section dans votre document ou que vous n’ayez tout simplement pas envie de chercher un symbole commun, les combinaisons de touches de Word vous couvrent.
- Maj + Entrée: Insérer un saut de ligne
- Ctrl + Entrée: Insérer un saut de page
- Ctrl + Maj + Entrée: Insérer un saut de colonne
- Ctrl + trait d'union (-): Insérer un trait d'union ou un tiret facultatif. Un trait d'union facultatif indique à Word de ne pas utiliser de trait d'union, sauf si le mot est rompu à la fin d'une ligne. Si tel est le cas, Word utilisera un trait d'union à l'endroit où vous l'avez placé.
- Alt + Ctrl + trait d'union (-): Insérer un tiret
- Ctrl + Maj + trait d'union (-): Insérer un trait d'union. Cela indique à Word de ne pas casser un mot à la fin d’une ligne, même s’il ya un trait d’union. Cela serait utile, par exemple, si vous incluez quelque chose comme un numéro de téléphone et que vous voulez vous assurer que tout se trouve sur une seule ligne.
- Ctrl + Maj + Barre d'espace: Insérer un espace insécable
- Alt + Ctrl + C: Insérer un symbole de copyright
- Alt + Ctrl + R: Insérer un symbole de marque déposée
- Alt + Ctrl + T: Insérer un symbole de marque
Travailler avec des contours
J'espère que vous décrivez avant de craquer dans un long document. Si vous êtes parmi ceux qui sont organisés, soulignant les âmes, voici quelques raccourcis pour vous aider.
- Alt + Maj + Flèche Gauche / Droite: Promouvoir (déplacer vers la gauche) ou rétrograder (déplacer vers la droite) une ligne
- Ctrl + Maj + N: Rétrograder un niveau hiérarchique en corps de texte normal
- Alt + Maj + Flèche haut / bas: Déplacer la ligne avec le point d'insertion vers le haut ou le bas dans le contour
- Touches Alt + Maj + Plus ou Moins: Développer ou réduire le texte sous un en-tête
- Alt + Maj + A: Développer ou réduire tout le texte ou les en-têtes d'un contour
- Alt + Maj + L: Afficher la première ligne du corps du texte ou tout le corps du texte
- Alt + Maj + 1: Afficher toutes les en-têtes ayant le style En-tête 1 appliqué
- Alt + Shift + toute autre touche numérique: Afficher toutes les rubriques jusqu'à ce niveau
Travailler avec des tables
Se déplacer dans les tableaux ne fonctionne pas tout à fait comme se déplacer dans un texte normal. Au lieu de cliquer où vous voulez aller, vérifiez ces combinaisons:
- Languette: Passez à la cellule suivante dans une rangée et sélectionnez son contenu, le cas échéant.
- Maj + Tab: Aller à la cellule précédente dans une rangée et sélectionner son contenu s'il y en a
- Alt + Home / Fin: Se déplacer vers la première ou la dernière cellule d'une rangée
- Alt + Page précédente / page suivante: Passer à la première ou à la dernière cellule d'une colonne
- Flèche haut / bas: Passer à la ligne précédente ou suivante
- Maj + Flèche haut / bas: Sélectionnez la cellule dans la ligne située au-dessus ou au-dessous du point d'insertion ou de la sélection. Continuez à appuyer sur cette liste pour continuer à sélectionner plus de cellules. Si vous avez plusieurs cellules dans une ligne sélectionnée, cette liste déroulante sélectionne ces mêmes cellules dans la ligne située au-dessus ou au-dessous.
- Alt + 5 sur le clavier (avec verrouillage numérique): Sélectionnez une table entière
Et c’est à peu près tout. Espérons que vous avez trouvé quelques nouveaux raccourcis clavier pour vous faciliter la vie dans Word!
Mais si cela ne vous suffit pas, Word vous permet également de créer vos propres raccourcis clavier pour des éléments tels que les commandes, les styles et même les entrées de texte automatique. De plus, nous avons un guide pratique pour imprimer une liste de tous les raccourcis clavier personnalisés que vous avez créés. Prendre plaisir!
