La productivité est une combinaison équilibrée de planification intelligente et d’efforts ciblés ou en termes simples, permettant d’accomplir plus de tâches en moins de temps. Tous les lieux de travail, quelle que soit leur taille, sont largement motivés par une efficacité qui se traduit par une productivité ultérieure. Des niveaux d'efficacité inférieurs ou insuffisants sont susceptibles d'affecter l'entreprise et de compromettre sa durabilité et sa survie. Des outils tels que Microsoft Workplace Analytics peut aider les gestionnaires à comprendre et à améliorer la productivité des travailleurs.
Outil de productivité Microsoft Workplace Analytics
Il exploite les données Office 365 (métadonnées de courrier électronique et de calendrier) issues de notre travail quotidien. Les données collectées peuvent être utilisées pour fournir des informations uniques sur l’allocation des ressources, les comportements de collaboration et les réseaux d’organisation afin de comprendre les besoins de l’organisation. Garder à l'esprit; l'outil utilise simplement des métadonnées agrégées et désidentifiées. En plus de ce qui précède, Workplace Analytics prend en charge les fonctionnalités intégrées de confidentialité et de conformité.
La nouvelle offre de Microsoft couvre un large éventail d'initiatives organisationnelles telles que:
1] Construire une entreprise numérique, axée sur les données
La connectivité est le facteur le plus déterminant dans la création d’une entreprise véritablement numérique, robuste et axée sur les données. Microsoft Workplace Analytics résout ce problème en assurant une connectivité ininterrompue à tous les niveaux: personnes, processus, données et systèmes.
2] Efficacité du gestionnaire
Les comportements des gestionnaires jouent un rôle essentiel dans la détermination de l'engagement et de la rétention des employés. De telles qualités abstraites peuvent être facilement mesurées par Workplace Analytics. Il peut identifier les qualités des dirigeants les plus performants qui dirigent la transformation culturelle de l’entreprise et l’aident à se développer. Après avoir identifié ces caractéristiques, les principaux dirigeants peuvent les utiliser pour impulser un changement de culture avec les responsables d’autres services de l’organisation. Cela peut aider à augmenter la productivité globale.
3] La productivité des ventes
Les informations tirées de Workplace Analytics peuvent être utilisées pour identifier les modèles de collaboration des plus performants sur un lieu de travail, puis pour tenter de les reproduire dans l'entreprise, ce qui entraîne une augmentation significative de la productivité. Certaines de ces informations étaient attendues, comme le temps passé avec les clients.
4] Requêtes personnalisées
Chaque organisation a ses propres clients cibles donc; l'application numérique souhaitée doit permettre de mieux comprendre les activités et les tendances au sein de l'entreprise, notamment le temps passé dans la messagerie électronique, le temps passé en réunion, après les heures normales de travail et la taille du réseau. Le produit Microsoft fait tout cela. Il peut créer des requêtes personnalisées et filtrer des sous-ensembles de population agrégés comprenant des régions, des rôles et des fonctions.
Vous pouvez en apprendre plus à ce sujet sur Office.com.
