Heureusement, le pool de stockage partagé signifie que l’utilisation de hacks vous permettant de stocker des fichiers personnels dans Gmail est désormais inutile. Vous pouvez maintenant tirer parti de tout votre espace Gmail pour les fichiers et les photos.
Obtenir un aperçu
Vous pouvez afficher l’espace de stockage total disponible de votre compte Google à partir du site Web de stockage de Google Drive.
Ce site Web vous indiquera exactement la quantité d'espace utilisée par chaque service Google: Gmail, Google Drive et Photos Google+. La vue d'ensemble vous donnera une idée du service que vous devez consulter pour commencer à libérer de l'espace.
Ajustez votre espace de stockage Gmail
Presque tout dans votre compte Gmail consomme de l'espace. Les pièces jointes aux courriers électroniques peuvent être un gros coupable, mais les courriers électroniques stockés prennent également de la place. Les e-mails sans pièce jointe ne sont que des bouts de texte et ne prennent pas trop de place individuellement. Toutefois, si vous avez des milliers et des milliers d’e-mails, ils peuvent représenter une quantité d'espace considérable.
Gmail ne vous aide pas à libérer de l'espace. En fait, il n’existe aucun moyen de visualiser la place occupée par un message dans Gmail. Nous avons couvert de nombreuses manières de libérer de l'espace dans Gmail, allant de la recherche d'e-mails avec pièces jointes à l'utilisation d'un client IMAP comme Thunderbird, qui affichera exactement l'espace de stockage que chaque email prend dans Gmail.
(Mettre à jour: Gmail vous permet de rechercher des messages par taille. Par exemple, branchez taille: 5m dans le champ de recherche de Gmail et tous les e-mails de 5 Mo ou plus seront affichés. Cependant, vous aurez toujours besoin d’un programme comme Thunderbird pour voir la taille de chaque fil de discussion et le trier par taille.)
N'oubliez pas que les courriels dans votre corbeille occuperont toujours de la place. Gmail supprimera automatiquement les e-mails de la corbeille après 30 jours, mais vous voudrez vider votre corbeille immédiatement si vous avez besoin d’espace.
Convertir des fichiers en Google Docs
Google Drive est deux choses. Tout d’abord, c’est le nouvel emplacement où sont stockés tous vos fichiers de documents Google Docs. Deuxièmement, il s’agit d’un lecteur de stockage de fichiers de type Dropbox dans le nuage. Voici ce que cela signifie pour votre quota de stockage:
- Les fichiers au format Google Documents - Documents, feuilles de calcul, présentations, dessins et formulaires - n’occupent aucun espace de stockage. Vous êtes libre d’avoir tous les fichiers Google Documents de votre choix.
- D'autres fichiers, qu'il s'agisse de fichiers PDF ou d'images, ou de tout type de fichier autre que Google Docs, y compris les documents Microsoft Word, occuperont de l'espace de stockage dans Google Drive.
Si vous avez des documents au format Microsoft Office ou OpenOffice, vous pouvez les convertir en fichiers Google Docs pour économiser de l'espace. Pour ce faire, cliquez simplement sur le document dans votre Google Drive avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Ouvrir avec et sélectionnez l'application Google Docs. Google Docs créera une nouvelle copie de ce fichier au format Google Docs, ce qui vous permettra d'effacer le fichier d'origine.
Vous pouvez également activer l'option "Convertir les fichiers téléchargés au format Google Documents" dans la boîte de dialogue de téléchargement pour convertir automatiquement les nouveaux documents. Notez que vous risquez de perdre une mise en forme avancée si vous le faites.
Trier les fichiers Google Drive par taille
Pour rechercher les fichiers occupant le plus d’espace sur votre Google Drive, cliquez sur l’option Tous les éléments de la barre latérale, cliquez sur le bouton Trier et sélectionnez Quota utilisé. Google Drive triera vos fichiers en fonction de la quantité d'espace de stockage qu'ils consomment, vous permettant ainsi de supprimer les plus volumineux.
Notez que les fichiers supprimés continueront à occuper de l'espace jusqu'à ce que vous vidiez votre corbeille. Google le fera automatiquement tous les 30 jours, mais vous voudrez le vider immédiatement si vous avez besoin d’espace.
Supprimer les versions précédentes des fichiers
Google Drive stocke les versions précédentes des fichiers, qui peuvent utiliser davantage d'espace. Si vous avez modifié un fichier, des versions précédentes ont peut-être utilisé votre espace de stockage.
Pour rechercher les versions précédentes, cliquez avec le bouton droit sur un fichier et sélectionnez Gérer les révisions. Cliquez sur le bouton X pour supprimer une version précédente et libérer de l'espace.
Notez que Google Drive supprime automatiquement ces anciennes versions tous les 30 jours ou lorsqu’elles atteignent 100 versions précédentes. Il n’ya donc aucune raison de supprimer les versions précédentes vous-même, à moins que vous ne souhaitiez plus d’espace de stockage maintenant. Il n’existe pas non plus de moyen de supprimer les révisions de plusieurs fichiers à la fois, cela peut donc prendre un certain temps.
Télécharger des photos de taille standard
Google+ Photos - anciennement Picasa Web Albums - fournit un espace de stockage illimité pour les photos d’une résolution inférieure à une certaine résolution.
- Si vous vous êtes inscrit à Google+, vous pouvez télécharger des photos d’une taille maximale de 2048 × 2048 pixels. Les photos de cette taille ou moins ne consomment aucune des ressources de stockage de votre compte Google.
- Si vous ne vous êtes pas inscrit à Google+, seules les photos d’une taille maximale de 800 × 800 pixels sont gratuites.
- Les vidéos d'une durée maximale de 15 minutes peuvent également être stockées dans des photos Google+ sans être comptabilisées dans votre quota de stockage, que vous soyez inscrit ou non à Google+.
Pour contrôler ce qui se passe lorsque vous téléchargez des photos sur Google+ Photos à partir du Web, ouvrez votre page Paramètres Google+, faites défiler jusqu'à Photos et vérifiez si l'option "Transférer mes photos en taille réelle" est cochée. Si cette option n'est pas cochée, les photos que vous téléchargez via votre navigateur seront automatiquement réduites et ne consommeront plus d'espace de stockage. Si vous cochez cette option, vos photos archivées en ligne seront plus volumineuses, mais elles compteront pour votre quota de stockage.
Si vous utilisez l'application Google+ sur votre téléphone Android et que vous l'avez configurée pour télécharger automatiquement les photos que vous prenez sur votre compte Google+, vous constaterez qu'elle télécharge automatiquement les photos en mode plein écran par défaut, consommant ainsi de l'espace de stockage. Si vous préférez que l'application réduise d'abord les photos à la taille standard pour pouvoir les stocker gratuitement, ouvrez l'application Google+ sur votre téléphone, accédez à Paramètres, appuyez sur Sauvegarde automatique, puis sélectionnez l'option Taille de la photo. Sélectionnez la taille de photo que vous préférez.
Réduire les photos existantes et supprimer les mauvaises
Vous pouvez parcourir les photos que vous stockez dans vos photos Google+ et réduire la taille des photos supérieures à 2048 × 2048 afin qu'elles ne soient pas comptabilisées dans votre quota. Google ne fournit pas un très bon moyen de le faire en ligne, mais si vous souhaitez réduire la taille de vos photos, vous pouvez toujours télécharger toutes vos photos Google+, localiser celles qui sont trop volumineuses et les réduire. Après avoir supprimé les originaux de vos albums photo Google+, vous pouvez télécharger à nouveau les copies rétrécies et les stocker gratuitement.
Vous pouvez également supprimer les photos dont vous n’avez plus besoin - il est fort probable que vous ayez de mauvaises photos si chaque photo que vous prenez avec votre appareil photo pour smartphone est automatiquement téléchargée. Par défaut, ces photos seront prises à leur taille maximale et occuperont de l'espace de stockage.
Dépenser de l'argent
Si cela ne vous dérange pas de dépenser de l'argent, vous pouvez obtenir de l'espace de stockage supplémentaire de plusieurs manières."
- Acheter un Chromebook: Les Chromebooks de Google sont actuellement proposés avec une promotion, offrant une bonne partie de l'espace de stockage supplémentaire pendant plusieurs années. Le Chromebook Samsung Série 3, d'une valeur de 249 USD, offre 100 Go d'espace supplémentaire pour deux ans, ce qui vous coûterait 120 USD seulement. Quoi qu'il en soit, si vous avez un oeil sur un Chromebook et que vous souhaitez disposer de plus d'espace de stockage, cela peut être une bonne affaire.
- Payer des frais mensuels: Vous pouvez également acheter plus d'espace de stockage auprès de Google. Google propose une variété de choix, allant de 100 Go à 5 USD par mois jusqu'à 16 To à 800 USD par mois.
Pour le moment, seuls les fichiers que vous stockez dans ces trois services Google utilisent de l'espace de stockage. Les vidéos que vous téléchargez sur YouTube, les événements de l'agenda stockés dans Google Agenda, les données Android synchronisées avec votre compte Google - aucune de ces informations ne compte pour le quota de stockage de votre compte Google.
