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Créer un modèle de courrier électronique dans Outlook 2003

Créer un modèle de courrier électronique dans Outlook 2003

Geoffrey Carr

Si vous envoyez tous les jours un courrier électronique contenant les mêmes informations ou un formulaire obligeant les utilisateurs à dicter les réponses aux mêmes questions, vous pouvez créer un modèle dans Outlook pour vous faire gagner du temps.

Le mode modèle ne sera pas disponible si Word est défini comme éditeur de messagerie. La première chose à faire est donc de désactiver cette option.

Ouvrez Options Outlook en choisissant Outils Options dans le menu. Choisissez l'onglet Format du courrier et veillez à décocher les cases pour utiliser Word.

Maintenant, créez notre modèle. Il suffit d'ouvrir un nouveau message, de choisir la ou les personnes à qui l'envoyer, une ligne d'objet et un corps de message. Vous devriez maintenant pouvoir choisir Fichier Enregistrer sous dans le menu.

Choisissez Modèle de fichier Outlook (.oft) comme type de fichier, puis choisissez un dossier et un nom de fichier pour enregistrer le modèle.

Maintenant, lorsque vous allez à l'emplacement où vous avez enregistré votre modèle, vous aurez une icône de modèle Outlook. Double-cliquez simplement sur l'icône, cliquez sur Envoyer et vous avez terminé! Vous pouvez également ouvrir le modèle via l’option Fichier Nouveau Choisir un formulaire Modèles utilisateur.

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