Il ne s’agit pas uniquement de spam. Le spam existe toujours, une réalité ennuyante, mais il existe des moyens de gérer ce problème. C'est le béguin des autres courriels que nous recevons - mises à jour concernant les logiciels, invitations à des événements, listes de diffusion auxquelles nous nous sommes abonnés, mais dont vous ne vous êtes jamais désabonné, qui nécessitent un moyen d'organiser, de trier et de classer les messages à leur place., que ce soit un dossier désigné ou la corbeille.
Nous avons beaucoup parlé d’Outlook, notamment des bases de la messagerie électronique telles que la composition et l’envoi, des moyens d’ajouter et de recevoir des pièces jointes, ainsi que de l’importation des contacts et de la gestion des carnets d’adresses. Nous voulons maintenant nous concentrer sur l’ensemble, en nous concentrant sur la gestion de la boîte de réception.
Maîtriser votre boîte de réception Outlook
Outlook possède une multitude de fonctionnalités intégrées pour vous aider à filtrer votre courrier aux endroits appropriés. Pour commencer, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un message ou jusqu’au ruban, vous remarquerez une fonctionnalité appelée Étapes rapides.
La première chose à faire est de sélectionner l'étape rapide que vous souhaitez créer. Faisons un simple pour illustrer notre propos.
Dans cette étape rapide, nous sélectionnons un message que nous considérons comme divers et cliquons sur l’étape rapide qui déplacera le message dans le dossier Divers et le marquera comme lu.
Par exemple, dans cette capture d'écran, vous pouvez supprimer l'étape où les messages sont marqués en tant que Lire, de sorte que tout soit déplacé vers le dossier Divers mais que son statut reste inchangé.
Les règles de base des règles
Comme nous l'avons mentionné, vous agissez alors que les règles rapides fonctionnent automatiquement, en coulisse, selon les critères que vous spécifiez. Lorsque vous cliquez sur le bouton «Règles», vous devez choisir «Créer une règle…» dans la liste déroulante.
Les conditions principales pour la création de règles sont assez élémentaires et vous n’aurez peut-être même pas besoin d’explorer d’options avancées. Voyons donc quelques-uns de leurs aspects les plus simples.
Dans l'image suivante, vous voyez que vous pouvez acheminer le courrier de certains expéditeurs, en fonction du sujet ou à qui il est envoyé. À partir de là, Outlook peut vous alerter visuellement et / ou avec un son. Vous pouvez également déplacer le message dans un dossier spécifique, ce qui, contrairement à l'utilisation d'une étape rapide, aurait lieu sans votre participation.
Si vous cliquez sur le bouton “Créer une règle”, la boîte de dialogue suivante de l'assistant apparaît.
Sur l'écran suivant, nous choisissons l'option «déplacer vers un dossier spécifié», puis en bas, nous cliquons sur le lien souligné «le déplacer vers le dossier spécifié». Nous affichons ensuite les options qui nous permettront d'acheminer le courrier dossier que nous choisissons, qui dans ce cas est "Misc".
Si vous souhaitez en savoir plus sur le déplacement automatique de messages dans un dossier spécifique, nous vous recommandons de consulter cet article.
Supprimer et ignorer les courriels
Vous obtiendrez beaucoup de courriels inutiles ou indésirables, qu'ils proviennent d'un parent trop exubérant ou de spam direct, garder votre boîte de réception apprivoisée et soignée sera un défi de taille. savoir utiliser les outils à votre disposition.
Comme vous pouvez le voir bien en évidence sur le ruban, une section est entièrement consacrée à la suppression d'éléments. Le plus notable est le gros bouton "Supprimer" et son X géant. Vous pouvez également simplement sélectionner un message ou un groupe de messages et cliquer sur ce bouton ou simplement sur appuyez sur "Supprimer" sur votre clavier.
L'autre option notable est la fonctionnalité Nettoyer. En cliquant sur le bouton «Nettoyer», un menu déroulant contenant les options suivantes apparaîtra.
Spam, Spam Go Away !!
Le courrier indésirable n’a pas le même type de titres qu’autrefois car, pour la plupart, les filtres antispam modernes parviennent très bien à les éliminer. Si vous utilisez Gmail ou d'autres services de messagerie Web, vous n'en verrez probablement pas beaucoup, ce qui ne veut pas dire que ce n'est pas le cas, en particulier si vous commettez l'erreur malheureuse de consentir à laisser une entreprise partager votre adresse. avec leurs partenaires marketing, ou vous cliquez dans la mauvaise case et vous vous inscrivez par erreur pour figurer sur une liste de distribution.
Le spam est toujours présent, mais Outlook vous donne des moyens de le garder en grande partie sous contrôle avec des filtres anti-spam. Lorsque vous recevez un message qui ne contient que du courrier indésirable ou du courrier indésirable, vous pouvez le sélectionner, puis cliquer sur le bouton «Courrier indésirable» pour afficher une liste déroulante d’options. Pour les messages non sollicités, vous choisirez «Bloquer l'expéditeur», mais pour tout le reste, vous voudrez régler les options de courrier indésirable.
Garder votre boîte de réception mince et moyenne exige du dévouement et une attention aux détails. Pour être honnête, quelques règles bien conçues peuvent faire beaucoup de travail, mais il y aura toujours de nouveaux défis. N'oubliez pas ces outils - étapes rapides, règles, ignorer et filtres de courrier indésirable - et vous serez sur la bonne voie pour apprivoiser votre courrier électronique.
Laissez-nous entendre de vous maintenant. Parlez-nous de vos propres étapes rapides et règles favorites ou de la façon dont vous gérez le spam. Notre forum de discussion est ouvert, alors prêtez-nous vos commentaires et vos questions.
