Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007

Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007
Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007

Vidéo: Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007

Vidéo: Gagnez du temps avec les dossiers de recherche dans Outlook 2007
Vidéo: Top 10 des raccourcis CTRL (débutants) - YouTube 2024, Avril
Anonim

Cet article a été écrit par MysticGeek, un blogueur spécialisé dans les blogues How-To Geek.

La gestion de votre courrier électronique peut être une tâche ardue, mais Outlook fournit une fonctionnalité intéressante appelée Dossiers de recherche personnalisés qui peut vous faire gagner du temps si vous recherchez constamment les mêmes choses, ou tout simplement comme un moyen d'organiser votre courrier électronique dans des dossiers virtuels similaires aux étiquettes. fonctionnalité dans Gmail, sauf plus puissant.

Outlook a déjà trois dossiers de recherche créés à partir de l'installation par défaut que vous pouvez renommer, modifier ou supprimer - mais nous créerons un nouveau dossier de recherche pour vous guider tout au long du processus.

Pour créer un nouveau dossier de recherche, cliquez sur Fichier Nouveau Dossier de recherche. Vous pouvez également utiliser la touche de raccourci Ctrl + Maj + P.

Dans l'écran résultant, faites défiler vers le bas et sélectionnez «Créer un dossier de recherche personnalisé», puis cliquez sur le bouton Choisir pour personnaliser vos critères. Vous pouvez également utiliser l'un des autres dossiers de recherche comme base si vous le souhaitez.
Dans l'écran résultant, faites défiler vers le bas et sélectionnez «Créer un dossier de recherche personnalisé», puis cliquez sur le bouton Choisir pour personnaliser vos critères. Vous pouvez également utiliser l'un des autres dossiers de recherche comme base si vous le souhaitez.
Dans le champ Nom, tapez un nom pour votre dossier.
Dans le champ Nom, tapez un nom pour votre dossier.
Ensuite, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier les dossiers à inclure dans votre dossier de recherche personnalisé. Choisissez-en autant que vous voulez, puis cliquez sur OK pour continuer.
Ensuite, cliquez sur le bouton Parcourir pour spécifier les dossiers à inclure dans votre dossier de recherche personnalisé. Choisissez-en autant que vous voulez, puis cliquez sur OK pour continuer.
Vous allez probablement vouloir choisir les critères spécifiques pour le nouveau dossier. Le bouton Critères est l'endroit où vous pouvez vraiment personnaliser la recherche. Par mots, importance, envoyé, reçu, etc.
Vous allez probablement vouloir choisir les critères spécifiques pour le nouveau dossier. Le bouton Critères est l'endroit où vous pouvez vraiment personnaliser la recherche. Par mots, importance, envoyé, reçu, etc.
Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez même sélectionner vos recherches par catégorie de couleur.
Sous l'onglet Plus de choix, vous pouvez même sélectionner vos recherches par catégorie de couleur.
Lorsque vous avez terminé de personnaliser toutes les personnalisations dans votre dossier de recherche personnalisé, cliquez sur OK. Outlook créera ensuite le dossier de recherche personnalisé et l'ajoutera à la vue de votre dossier.
Lorsque vous avez terminé de personnaliser toutes les personnalisations dans votre dossier de recherche personnalisé, cliquez sur OK. Outlook créera ensuite le dossier de recherche personnalisé et l'ajoutera à la vue de votre dossier.
Cette fonctionnalité est incroyablement puissante et une fois que vous vous y serez habitué, vous n’y reviendrez jamais. Voici quelques exemples de dossiers de recherche que vous pouvez créer:
Cette fonctionnalité est incroyablement puissante et une fois que vous vous y serez habitué, vous n’y reviendrez jamais. Voici quelques exemples de dossiers de recherche que vous pouvez créer:
  • Pour envoyer des courriers électroniques à votre patron.
  • Pour les e-mails avec des indicateurs de suivi non résolus par catégorie (par exemple, vous pouvez uniquement trouver les éléments non résolus dans la catégorie personnelle)
  • Pour le courrier électronique de haute importance
  • Pour tous les courriers électroniques à destination et en provenance d'un client (utilisez leur @domaine dans la zone de recherche et choisissez de rechercher dans tous les champs)
  • Tout ce que vous pouvez penser…

Quels types de dossiers de recherche créez-vous? Nous vous invitons à partager vos commentaires.

Conseillé: